Assistent:in Unternehmensleitung (a)

50 %

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du das Unternehmensleitungsmitglied der IT in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management
• übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• bist du für das Vertragsmanagement, das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich
• bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig
• übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Unternehmensleitungsmitglied
• arbeitest du vorzugsweise jeweils morgens (zu 50 %)

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in verfügst
• du mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung vorweisen kannst und idealerweise bereits Erfahrung in der Medienbranche sammeln konntest
• du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie Englischkenntnissen mitbringst
• dich Diskretion, Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen
• du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Als innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten. Wir danken, dass Sie als Personalvermittler an uns gedacht haben und uns ein spannendes Dossier zukommen lassen möchten.

Bitte beachten Sie, dass wir für Personalvermittler einen separaten Zugang haben, wo alle für Personalvermittler offenen Stellen ersichtlich sind. Wir freuen uns, Ihren Kandidatenvorschlag direkt über diese Plattform zu erhalten. Mit der Einreichung von Kandidatendossiers gelten die von CH Media definierten AGBs, weitere Informationen dazu finden Sie direkt auf der Plattform.