Finance & Office Manager:in mit VR/GL-Assistenz

Finance & Office Manager:in mit VR/GL-Assistenz

Finance & Office Manager:in mit VR/GL-Assistenz

Bist du ein Organisationstalent, das sich nicht aus der Ruhe bringen lässt?

Du hast Lust, den Alltag eines ambitionierten MarTech-Beratungsunternehmens mitzugestalten – und dabei ganz nah am Puls der Geschäftsleitung zu sein? Dann komm zu iundf Marketing Technology, direkt am Puls der Stadt Zürich.

Wir helfen Unternehmen dabei, Marketingtechnologien clever einzusetzen – von CRM über CDP bis zur Automatisierung personalisierter Kampagnen. Als Teil der iundf-Gruppe kombinieren wir Strategie, Technologie und kreative Power.

Was dich erwartet

• Du führst die Buchhaltung mit Fokus auf Debitoren/Kreditoren sowie Lohnbuchhaltung eigenständig (Bexio-Kenntnisse sind ein klares Plus) und begleitest den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder.
• Du pflegst den Liquiditätsplan und erstellst regelmässige Finanz-Forecasts.
• Du erstellst die Mehrwertsteuer-Deklarationen sowie die Lohndeklarationen für die Sozialversicherungen.
• Du bist für unsere Personaladministration zuständig – von der Erstellung von Stelleninseraten über das Management des OKR-Prozesses bis hin zum On-/Offboarding.
• Du organisierst als Assistent:in der GL und VR-Sekretär:in die entsprechenden Sitzungen, dokumentierst die Entscheide und sorgst für deren Nachverfolgung.
• Du koordinierst Team-Events und Kundenanlässe.
• Du hältst unser Office am Laufen und entwickelst interne Prozesse und Tools weiter.
• Du entlastest den CEO im Tagesgeschäft – inklusive Kalendermanagement, E-Mails und Kommunikation.
• KV- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Fundiertes Know-how und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, HR (inkl. Sozialversicherungen) oder idealerweise beidem
• Struktur, Eigenverantwortung und ein Blick fürs Wesentliche
• Affinität für moderne Tools (Bexio, HubSpot, ClickUp etc.)
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Herz, Humor und Hands-on-Mentalität
• Ein dynamisches Team mit richtig guten Kunden
• Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für flexible Home-Office-Tage
• Faire Entlöhnung, Benefits und Sozialleistungen

Klingt nach deinem nächsten Kapitel?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – und gemeinsam die Zukunft des Marketings mit gesundem Menschenverstand (und einem Hauch Technologie-Magie) zu gestalten.

Zurich, Zurich, Switzerland CHF130,000.00-CHF130,000.00 8 hours ago