Assistenz der Geschäftsleitung 40% - 50%

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Interne und externe Korrespondenz
• Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Kontrolle von Debitoren und Kreditoren
• Pflege der Stammdaten im ERP-System (Odoo)
• Inventur und Warenbewirtschaftung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Traktandenlisten, Protokolle)
• Unterstützung bei Projekten und Recherchen
• Vorbereitung Jahresabschluss für Treuhand
• Personaladministration

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Funktion
• Organisationstalent und vernetztes Denken
• Flair für Zahlen
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, diskrete und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Italienisch und/oder Französisch von Vorteil

Kontakt

Donnaya Suter
044 743 82 44
Donnaya.Suter@jokerpersonal.ch