Coord-Human Resources

Westin Hotels & Resorts; Doha; On-site; QAR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Westin Hotels & Resorts, ubicado en Doha, busca un asistente de RR. HH para apoyar en tareas administrativas, gestión de expedientes y atención a empleados. El rol implica manejo de archivos, correspondencia y apoyo en procesos de solicitudes.

Se requiere educación secundaria o GED y experiencia básica en oficina. Se valorará capacidad de trabajar en equipo, confidencialidad y compromiso con la excelencia en el puesto.

Qualifications

• Título de estudios secundarios o GED.
• Experiencia básica en archivos y gestión de documentos.
• Conocimientos generales de oficina y archivo.

Responsibilities

• Crear y mantener sistemas de archivos y carpetas de personal.
• Redactar y digitar la correspondencia de oficina.
• Distribuir y enviar correspondencia interna y externa.
• Gestionar provisiones y formularios de RR. HH.
• Atender llamadas telefónicas y registrar mensajes.
• Mantener archivos de personal y facilitar procesos de solicitud.
• Responder preguntas de empleados y gerencia sobre políticas.

Skills

Atención al detalle

Organización

Comunicación efectiva

Education

Título de secundaria o GED

Job description

Additional Information

Job Number 26134697

Job Category Human Resources

Location Salwa Road, Fereej Bin Mahmoud, Zone 23, PO Box 39474, Doha, QatarVIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora.
• Distribuir y enviar la correspondencia.
• Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos.
• Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes.
• Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
• Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes.
• Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades.
• Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos.
• Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel.
• Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados.
• Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9).
• Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la aparición personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
• Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras.
• Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía.
• Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
• Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
• Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad.
• Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
• Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
• Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

• Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
• (General Educational Development, GED).
• Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
• Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
• Licencia o certificación:Ninguna

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

En Westin, nos comprometemos a empoderar a los huéspedes para que recuperen el control y mejoren su bienestar cuando más lo necesitan mientras viajan, asegurándonos de que lleguen a ser la mejor versión de sí mismos. Para lograr nuestra misión de convertirnos en la marca de bienestar destacada en el sector hotelero, necesitamos empleados apasionados y comprometidos para hacer realidad los programas únicos de la marca. Queremos que nuestros empleados adopten sus propias prácticas de bienestar tanto dentro como fuera del hotel. Eres el candidato ideal de Westin si eres apasionado, activo y te enorgulleces de cómo mantienes tu bienestar, además de ser optimista y aventurero. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.