Assistant-Human Resources

SupportFinity™; Doha; On-site; QAR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Una empresa de recursos humanos en Doha busca un asistente administrativo para manejar las llamadas, archivar documentos y apoyar a los empleados en el día a día. Se requiere un título de secundaria y al menos un año de experiencia laboral. Este rol es ideal para aquellos que les gusta trabajar en equipo y mantener la organización. Se ofrece un entorno de trabajo profesional y la oportunidad de crecer dentro de la empresa.

Qualifications

• 1 año de experiencia laboral afín requerida.
• No se requiere experiencia como supervisor.

Responsibilities

• Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes.
• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Archivar y mantener la documentación de entrevistas de solicitantes.
• Informar a aspirantes sobre documentación necesaria pre empleo.
• Diseñar la presentación de las pizarras de anuncios para empleados.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Título de estudios secundarios o GED

Job description

Detalles del puesto

Job Number: 25177474

Job Category: Human Resources

Location: The St. Regis Doha, Doha West Bay, Doha, Qatar, Qatar, 14435VIEW ON MAP

Schedule: Full Time

Located Remotely? N

Position Type: Non-Management

Responsabilidades

• Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes.
• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Archivar y mantener la documentación y registros de las entrevistas a solicitantes.
• Archivar, hacer un seguimiento y procesar las solicitudes de empleo.
• Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora.
• Auditar y coordinar la distribución de los cheques de nómina.
• Informar a todos los aspirantes que reciban un ofrecimiento de trabajo sobre la documentación necesaria que deben traer el primer día de empleo a fin de completar los formularios I-9 de verificación para empleo.
• Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
• Diseñar y actualizar la presentación y el contenido de las pizarras de anuncios de comunicación a los empleados (p.ej. respecto al empleo, reclutamiento, transferencias y ascensos).
• Colocar todos los avisos necesarios reguladores y legales relacionados con Recursos Humanos a la vista de todos los empleados según lo estipulado por ley.
• Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de seguridad y protección de la compañía e informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras.
• Asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
• Asistir a otros empleados para garantizar la cobertura adecuada y fomentar el servicio al cliente.
• Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
• Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
• Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
• Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
• Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

• Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED).
• Experiencia laboral afín: Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
• Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.
• Licencia o certificación: Ninguna.

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