Zatrudnimy Asystenta ds. administracyjnych

PRM PARTNER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zajmująca się usługami administracyjnymi w Warszawie poszukuje Asystenta ds. administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie prac biurowych, kontakt z klientami oraz wsparcie w różnych działach. Wymagane są umiejętności organizacyjne oraz znajomość Excela. Posiadanie doświadczenia w pracy biurowej będzie atutem. Zgłoszenia prosimy przesyłać na maila: [e-mail].

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie atutem.
• Znajomość zasad prowadzenia biura i administracji.
• Umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Prowadzenie prac biurowych.
• Kontakt z klientami i kontrahentami.
• Wsparcie w zadaniach administracyjnych w różnych działach.

Skills

Organizacyjność

Komunikatywność

Znajomość Excela

Job description

PRM Grupa zatrudni w biurze (dzielnica Warszawa Wawer)

Pracownika biurowego (Asystent ds. administracyjnych)

Zakres obowiązków:

• 1. Prowadzenie prac biurowych
• 2. Odbieranie telefonów
• 3. Kontakt i rozmowy telefoniczne z petentami, klientami i kontrahentami
• 4. Pomoc adminstracyjna w poszczególnych działach firmy (dział usług opiekunczych, dział Księgowości, dział Kadr, itd.)
• 5. Wyszukiwanie / research tematyczny zwiazany z bieżącymi potrzebami firmy
• 6. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów
• 7. Prowadzenie baz danych (w Excellu)
• 8. Redagowanie pism i prowadzenie korespondencji
• 9. Wsparcie działu mediów społecznościowych i działu rekrutacji
• 10. Koordynacja umów z dostawcami zewnętrznymi
• 11. Inne prace administracyjne związane z bieżącymi potrzebami firmy

Zgłoszenia (list motywacyjny, CV oraz widełki oczekiwanego wynagordzenia), prosimy przesyłać na maila:

[e-mail]