Zastępca Dyrektora w Biurze Koordynacji i Wdrażania Programów (K/M) nr ref.: 091/26/BKWP/ZD

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP); Polska; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

PARP poszukuje Zastępcy Dyrektora w Biurze Koordynacji i Wdrażania Programów w Warszawie. Zakres obejmuje zarządzanie zespołem, organizację pracy oraz nadzór nad programami finansowanymi z funduszy UE i krajowymi.

Wymagane jest doświadczenie w zarządzaniu zespołem, znajomość regulacji EFRR i umiejętność negocjacji. Stanowisko wymaga komunikatywnej znajomości języka angielskiego i biegłej obsługi MS Excel.

Qualifications

• Wykształcenie magisterskie.
• Minimum 5 lat doświadczenia w instytucji zajmującej się funduszami europejskimi (w tym 2 lata w organizacji konkursów na projekty współfinansowane ze środków UE).
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem o złożonej strukturze.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym.
• Dobra znajomość regulacji prawnych finansowania projektów ze środków EFRR w Polsce.
• Znajomość języka angielskiego w komunikatywnym stopniu.
• Dobra znajomość MS Excel.
• Umiejętność negocjacji i pracy zespołowej.
• Asertywność i krytyczne myślenie.
• Nastawienie na poszukiwanie usprawnień.

Responsibilities

• Zarządzanie zespołem Biura i organizacja pracy.
• Nadzór nad programami FEPW i FENG oraz koordynacją umów i aneksów.
• Koordynacja rekrutacji ekspertów i obsługa Centralnego Systemu Teleinformatycznego.
• Nadzór merytoryczny nad lokalnym systemem informatycznym i przygotowanie wymagań technicznych.
• Koordynacja programu Norweskiego IV edycja i oceny dokumentów programowych.
• Koordynacja KPO i współpraca z komitetami i partnerami.

Skills

Zarządzanie zespołem

Negocjacje

Komunikacja

Krytyczne myślenie

Współpraca zespołowa

Education

Wykształcenie magisterskie

Tools

MS Excel

CST/LSI

Job description

PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Zastępca Dyrektora w Biurze Koordynacji i Wdrażania Programów (K/M) nr ref.: 091/26/BKWP/ZD

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

Zarządzanie zespołem Pracowników Biura, w tym organizacja pracy i nadzór nad pracami Biura związanymi z programami:

• FEPW i FENG tj.:
  • opracowywaniem standardowych rozwiązań i koordynacją ich spójnego stosowania,
  • koordynacją procesu uzgadniania i podpisywania porozumień programowych oraz ich aneksowania,
  • koordynacją naboru ekspertów i współpracą z ekspertami uczestniczącymi w ocenie projektów,
  • koordynacją systemu wsparcia użytkowników Centralnego Systemu Teleinformatycznego w zakresie zadań Agencji,
  • nadzorem merytorycznym nad lokalnym systemem informatycznym, w tym w zakresie przygotowania wymagań i realizacji testów wzakresie wspólnych działań PARP oraz koordynacji rozbudowy modułów systemu iprzygotowywania nowych rozwiązań.
• Programem Funduszy Norweskich IV edycja tj.:
  • wypracowywanie horyzontalnych rozwiązań w zakresie realizacji programu i opiniowania dokumentów programowych oraz oceny projektu predefiniowanego,
  • organizacją spotkań Komitetu Współpracy,
  • koordynacją procesu uzgadniania umowy w sprawie programu oraz aneksów do umowy w sprawie programu.
• Krajowym Planem Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) tj.:
  • koordynacją procesu uzgadniania i podpisywania porozumień programowych oraz ich aneksowania.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w instytucji zajmującej się funduszami europejskimi (w tym minimum 2 lata doświadczenia w organizacji konkursów na realizację projektów współfinansowanych ze środków europejskich);
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem o złożonej strukturze organizacyjnej, realizującym równolegle różnorodne zadania i procesy wymagające koordynacji wielu obszarów kompetencyjnych;
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym;
• bardzo dobra znajomość uregulowań prawnych i dokumentów programowych związanych z finansowaniem projektów ze środków EFRR w Polsce;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• dobra znajomość MS Excel;
• umiejętność współpracy w zespole i wypracowywania wspólnych rozwiązań;
• umiejętność negocjacji;
• asertywność;
• krytyczne myślenie;
• nastawienie na poszukiwanie rozwiązań/usprawnień.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowany kierunek: ekonomia, prawo, stosunki międzynarodowe, socjologia, informatyka);
• praktyczna znajomość systemów informatycznych wspierających procesy oceny projektów i zawierania umów (w tym CST i/lub LSI);
• znajomość metodyk zwinnych;
• znajomość podstawowych zagadnień w obszarze prawa gospodarczego i finansów publicznych;
• znajomość podstawowych zagadnień Prawa zamówień publicznych;
• znajomość regulacji/mechanizmów dotyczących pomocy publicznej.

Inne informacje:

• metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
• oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.