Warehouse Flow Planning Specialist

Arvato; Polska; Hybrid; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Job summary

Arvato poszukuje specjalisty ds. planowania zasobów do zespołu operacyjnego w Polsce. Obowiązki obejmują planowanie zmian, zarządzanie obsadą w czasie rzeczywistym oraz koordynację alokacji pracowników w magazynach.

Wymagana jest biegła obsługa Excela, umiejętność analizy danych i komunikacja w języku angielskim. Praca na miejscu w biurze/logistyce, z naciskiem na efektywność procesów i SLA.

Qualifications

• Doświadczenie w planowaniu zasobów i alokacji zespołów.
• Umiejętność szybkiej reakcji na absencje i zmiany operacyjne.
• Analizowanie danych, KPI i forecastów w środowisku magazynowym.
• Umiejętność praktycznego wykorzystania Excela do planowania.
• Dobra komunikacja w zespole operacyjnym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Responsibilities

• Planowanie obsady zmian – tworzenie planów pracy na podstawie forecastów i priorytetów operacyjnych.
• Zarządzanie zasobami w czasie rzeczywistym – dostosowywanie obsady do zmian operacyjnych i absencji.
• Koordynacja alokacji pracowników między obszarami (inbound, picking, packing).
• Monitorowanie KPI i SLA, analiza danych i wsparcie decyzji planistycznych.
• Wykorzystywanie dashboardów i danych systemowych do optymalizacji zasobów.
• Ciągłe doskonalenie procesów planowania i organizacji pracy.

Skills

Planowanie zasobów

Zarządzanie zasobami

Analiza danych i KPI

Excel

Komunikacja z zespołem

Język angielski

Tools

Excel

Job description

Arvato zapewnia najbardziej dynamiczne środowisko pracy, jakie możesz sobie wyobrazić. Rozwijamy się, jesteśmy innowacyjni, każdego dnia mierzymy się z wyzwaniami naszych klientów na całym świecie. Jak to robimy? Dzięki naszemu wyjątkowemu nastawieniu. We’re on it! Działamy!

Opis stanowiska

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Planowanie obsady zmian – opracowywanie planów pracy zespołów w oparciu o forecasty, wolumeny oraz priorytety operacyjne, z zapewnieniem optymalnego wykorzystania dostępnych zasobów,
• Zarządzanie zasobami w czasie rzeczywistym – bieżące dostosowywanie obsady do zmieniającej się sytuacji operacyjnej, w tym reagowanie na absencje, zmiany wolumenów oraz przestoje,
• Koordynacja alokacji pracowników – dostarczanie danych niezbędnych do bieżącego rozmieszczenia pracowników magazynowych pomiędzy obszarami operacyjnymi (np. inbound, picking, packing) oraz ścisła współpraca z liderami procesów w celu zapewnienia płynności operacji, realizacji planów i sprawnego reagowania na zmieniające się potrzeby operacyjne,
• Monitorowanie efektywności – analiza kluczowych wskaźników efektywności (KPI), takich jak wydajność, produktywność i SLA, oraz wykorzystywanie wyników do podejmowania decyzji dotyczących planowania i alokacji zasobów,
• Analiza danych i forecastów – wykorzystywanie danych systemowych oraz dashboardów operacyjnych do planowania zasobów i podejmowania trafnych decyzji operacyjnych,
• Ciągłe doskonalenie planowania – identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność planowania zasobów i organizacji pracy.

Kwalifikacje

Oczekujemy od Ciebie:

• masz doświadczenie w planowaniu zasobów – potrafisz efektywnie dopasować headcount
  do zmiennego zapotrzebowania operacyjnego,
• myślisz operacyjnie i działasz dynamicznie – szybko reagujesz na zmiany i podejmujesz decyzje w czasie rzeczywistym nawet przy dużej zmienności sytuacji,
• analizujesz dane i wyciągasz wnioski – pracujesz na KPI, forecastach i dashboardach operacyjnych,
• znasz środowisko magazynowe – rozumiesz procesy i ich wzajemne zależności,
• komunikujesz się jasno i skutecznie – współpracujesz z zespołem operacyjnym,
• sprawnie pracujesz w Excelu – wykorzystujesz dane do planowania i optymalizacji,
• znasz j. angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży produkcyjnej i/lub znajomość środowiska automatyki magazynowej.

Dodatkowe informacje

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj .

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj .