Traffic & Projects Coordinator — Hybrid, Global PR

Publicis Groupe; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Rozwój zawodowy

Różnorodność zadań

Opieka medyczna

Platforma benefitowa Nais

Elastyczność pracy

Nauka języków obcych

Work Your World

Przyjazna atmosfera

Job summary

Publicis Groupe poszukuje doświadczonego specjalisty ds. traffiku i koordynacji projektów do pracy w modelu hybrydowym w Warszawie. Rola obejmuje zarządzanie przepływem zadań w zespołach Designu, Client Service i PR oraz monitorowanie obciążenia zasobów.

Wymagana jest umiejętność organizowania pracy własnej, priorytetyzowania zadań, dbałość o szczegóły i dobra znajomość języka angielskiego. Oferujemy rozwój w międzynarodowej organizacji i elastyczne warunki pracy.

Qualifications

• Masz doświadczenie w obszarze traffiku, koordynacji projektów lub zarządzania workflow zespołów.
• Potrafisz sprawnie organizować pracę własną oraz efektywnie ustalać priorytety.
• Cechuje Cię dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Będziesz planować pracę zespołu Designu dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.
• Będziesz koordynować realizację projektów, monitorować ich przebieg oraz wspierać zespoły w terminowym dostarczaniu zadań zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami klientów.
• Będziesz współpracować z zespołami Client Service, PR, Designu oraz pozostałymi działami agencji MSL, zapewniając sprawny przepływ informacji i efektywną realizację projektów.
• Będziesz przygotowywać raporty dotyczące obłożenia zespołu, statusu projektów oraz dostępności zasobów, identyfikując potencjalne ryzyka i potrzeby biznesowe.
• Będziesz wspierać organizację pracy zespołów poprzez przygotowywanie materiałów na spotkania oraz aktualizację dokumentacji procesowej.
• Będziesz rekomendować i wdrażać usprawnienia procesów oraz narzędzi wspierających efektywność pracy w agencji.
• Będziesz uczestniczyć w brainstormach i spotkaniach projektowych, wspierając planowanie oraz realizację działań kreatywnych.

Skills

Traffic

Koordynacja projektów

Zarządzanie workflow

Priorytetyzacja

Komunikacja

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Publicis Groupe poszukuje doświadczonego specjalisty ds. traffiku i koordynacji projektów do pracy w modelu hybrydowym w Warszawie. Rola obejmuje zarządzanie przepływem zadań w zespołach Designu, Client Service i PR oraz monitorowanie obciążenia zasobów.

Wymagana jest umiejętność organizowania pracy własnej, priorytetyzowania zadań, dbałość o szczegóły i dobra znajomość języka angielskiego. Oferujemy rozwój w międzynarodowej organizacji i elastyczne warunki pracy.