Team Leader zespołu księgowego (k/m)

Taxcoach; Łódź; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Opieka medyczna Luxmed

Multisport

Owocowe wtorki

Imprezy firmowe

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Job summary

TaxCoach poszukuje lidera zespołu księgowego w Łodzi. Osoba ta poprowadzi nowy oddział, zajmie się szkoleniem i rozwojem pracowników oraz zapewni wysoką jakość procesów księgowych. Do czasu uruchomienia biura praca zdalnie, po otwarciu - model hybrydowy.

Główne zakresy obejmują nadzór nad księgowością, audyty, kontakt z klientami i koordynację zamknięć okresowych, a także rozwijanie standardów i procesów w organizacji.

Qualifications

• Doświadczenie w księgowości (biuro rachunkowe/obsługa klientów) oraz praktyka w zamknięciach okresowych.
• Doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób i gotowość do roli lidera.
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i podatków.
• Umiejętność analitycznego myślenia, porządkowania procesów i dbałości o jakość.
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami oraz urzędami.

Responsibilities

• Zarządzanie zespołem i rozwój ludzi: szkolenie, wdrażanie księgowych i praktykantów, organizacja zastępstw.
• Kontrola jakości i zgodność: audyty, weryfikacja obrotów i sald, przestrzeganie procedur, doskonalenie rozwiązań.
• Obsługa klienta i procesy księgowe: kontakt z klientami, weryfikacja dowodów księgowych, zamykanie miesiąca, sprawozdania finansowe, rozrachunki z US i ZUS.
• Praca merytoryczna: księgowanie dokumentów, listy płac, amortyzacja, różnice kursowe, ZUS przedsiębiorcy.
• Raportowanie i współpraca z Zarządem: raportowanie wyników i ryzyk, rozwój standardów pracy w Łodzi.

Skills

Zarządzanie zespołem

Rozwój pracowników

Audyt księgowy

Analiza i optymalizacja procesów

Komunikacja z klientem

Tools

Comarch ERP Optima

Job description

Jesteśmy TaxCoach – nasza główna siedziba znajduje się w Poznaniu, gdzie na co dzień pracuje ponad 100 osób. Teraz otwieramy nowy oddział w Łodzi i szukamy osoby, która nie tylko poprowadzi zespół księgowy, ale też pomoże nam zbudować nowy dział w tej lokalizacji: będzie mieć realny wpływ na standardy pracy, rozwój ludzi i organizację procesów. Ważne: do czasu uruchomienia biura w Łodzi rekrutacja i współpraca będą w 100% zdalne, a po otwarciu przechodzimy na model hybrydowy.

Zakres obowiązków

Zarządzanie zespołem i rozwój ludzi:

• szkolenie zespołu, w tym wdrażanie i rozwój samodzielnych księgowych oraz praktykantów (pierwsze 3 miesiące) i organizacja zastępstw,
• rozdzielanie pracy w zespole oraz bieżące wsparcie w priorytetyzacji zadań,
• prowadzenie okresowych ocen pracowników,
• odpowiedzialność za rozwój i awanse pracowników do poziomu samodzielnych księgowych,

Kontrola jakości i zgodność:

• prowadzenie wyrywkowych audytów prawidłowości księgowań,
• weryfikacja obrotów i sald oraz identyfikacja i korygowanie błędów,
• odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych w ramach zespołu,
• współtworzenie i doskonalenie rozwiązań: plany kont, schematy księgowe, usprawnienia procesów.

Obsługa klienta i procesy księgowe:

• odpowiedzialność za kontakt z klientami oraz uzgadnianie braków i niezgodności,
• weryfikacja dowodów księgowych,
• wstępne zamykanie miesiąca oraz wspomaganie przygotowań sprawozdań finansowych,
• uzgadnianie sald i rozrachunków (w tym m.in. US i ZUS),
• kontakt telefoniczny/mailowy/pisemny z ZUS, US, GUS, NBP.

Praca merytoryczna (hands-on):

• księgowanie dokumentów, list płac, wyciągów bankowych,
• naliczanie i księgowanie amortyzacji, wprowadzanie RMK,
• rozliczanie różnic kursowych,
• naliczanie ZUS przedsiębiorcy (m.in. Płatnik/Optima), prawidłowe kategorie i odliczenia.

Raportowanie i współpraca z Zarządem:

• raportowanie wyników i ryzyk do Zarządu,
• współpraca przy rozwijaniu standardów i organizacji pracy oddziału w Łodzi.

Wymagania

• doświadczenie w księgowości (preferowane: biuro rachunkowe / obsługa klientów) oraz praktyka w zamknięciach okresowych,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób (formalnie lub nieformalnie) i gotowość do roli liderskiej,
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i podatków,
• umiejętność analitycznego myślenia, porządkowania procesów i dbania o jakość,
• komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami oraz urzędami,
• mile widziana znajomość Comarch ERP Optima i nowoczesnych narzędzi wspierających automatyzację pracy.
• stabilne i konkurencyjne warunki współpracy: UoP lub B2B + comiesięczna, 2-składnikowa premia od wyniku,
• realna możliwość wpływu: współtworzenie i rozwój oddziału w Łodzi (procesy, standardy, rozwój zespołu),
• pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna Luxmed, Multisport, owocowe wtorki, imprezy firmowe,
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne (rachunkowość i podatki) oraz praca w zespołach o różnych poziomach doświadczeń,
• 12-stopniowa ścieżka kariery i system certyfikacji zawodu księgowego (4 stopnie) w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce,

Proces rekrutacji

• kontakt mailowy od działu HR i możliwość samodzielnego zapisu na rozmowę przez kalendarz Google,
• spotkania online z działem HR i przedstawicielami Zarządu.