Strategic Corporate Events Consultant

McDonald's; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dostęp do platformy kafeteryjnej

Job summary

McDonald's Polska poszukuje osoby odpowiedzialnej za kompleksową organizację wewnętrznych wydarzeń, koordynowanie harmonogramu, budżetu i logistyki. Będziesz współpracować z agencjami i dostawcami, prowadzić procesy ofertowe i przetargowe, a także przygotowywać komunikację promującą wydarzenia w organizacji.

Twoje zadania obejmą analizę efektywności wydarzeń, przygotowywanie rekomendacji i raportów dla interesariuszy oraz zarządu.

Qualifications

• Doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń, najlepiej w środowisku korporacyjnym lub po stronie agencji eventowej.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych od koncepcji, przez realizację, aż po podsumowanie.
• Umiejętność zarządzania budżetem, harmonogramem oraz wieloma zadaniami jednocześnie.
• Doświadczenie we współpracy z agencjami i dostawcami zewnętrznymi, w tym w negocjowaniu warunków współpracy.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Tworzenie koncepcji wydarzeń wewnętrznych odpowiadających na potrzeby organizacji i wspierających realizację celów biznesowych.
• Kompleksowa organizacja eventów, obejmująca przygotowanie harmonogramu, budżetu, logistyki oraz komunikacji.
• Współpraca z agencjami eventowymi i innymi dostawcami, w tym negocjowanie warunków współpracy oraz dbanie o jakość realizowanych usług.
• Prowadzenie procesów ofertowych i przetargowych związanych z organizacją wydarzeń.
• Koordynowanie realizacji wydarzeń oraz bieżące reagowanie na pojawiające się wyzwania.
• Przygotowywanie komunikacji promującej wydarzenia wewnątrz organizacji.
• Analizowanie efektywności wydarzeń i opinii uczestników oraz przygotowywanie rekomendacji na przyszłość.
• Przygotowywanie podsumowań i raportów dla interesariuszy oraz zarządu.

Skills

Event planning

Budget management

Project coordination

Vendor management

Multitasking

Communication

English (business)

Job description

McDonald's Polska poszukuje osoby odpowiedzialnej za kompleksową organizację wewnętrznych wydarzeń, koordynowanie harmonogramu, budżetu i logistyki. Będziesz współpracować z agencjami i dostawcami, prowadzić procesy ofertowe i przetargowe, a także przygotowywać komunikację promującą wydarzenia w organizacji.

Twoje zadania obejmą analizę efektywności wydarzeń, przygotowywanie rekomendacji i raportów dla interesariuszy oraz zarządu.