Stażysta/tka w Centrum Zarządzania Projektami UWSB w Toruniu

Uniwersytet WSB Merito w Toruniu; Toruń; On-site; PLN 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Uniwersytet WSB Merito w Toruniu poszukuje stażysty do Centrum Zarządzania Projektami. Miejsce pracy to Toruń, umowa stażowa na 3 miesiące. Staż obejmuje wsparcie zespołu przy realizacji projektów krajowych i międzynarodowych i współpracę z wykładowcami oraz pracownikami uczelni.

Reporting i monitorowanie terminów, budżetów i wskaźników będą częścią codziennych zadań. Kandydaci powyżej 18 roku życia, z chęcią rozwoju i komunikacji z zespołem, będą mile widziani.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy i możliwość prowadzenia wielu spraw jednocześnie.
• Dbałość o detale, skrupulatność i terminowość.
• Analityczne myślenie i samodzielne wyszukiwanie informacji.
• Umiejętność czytania ze zrozumieniem dokumentów i wyszukiwania potrzebnych danych.
• Dobra komunikacja i współpraca z różnymi osobami.
• Znajomość MS Office (Word i Excel).
• Mile widziane doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy biurowej.
• Znajomość języka angielskiego.
• Wykorzystanie nowych technologii i narzędzi cyfrowych (AI).

Responsibilities

• bieżące wsparcie zespołu Centrum Zarządzania Projektami w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych;
• współpraca z zespołami projektowymi, wykładowcami i pracownikami różnych jednostek uczelni, w tym pozyskiwanie informacji i dokumentów potrzebnych do realizacji projektów;
• monitorowanie terminów, harmonogramów, budżetów, wskaźników i postępu realizacji działań;
• wyszukiwanie i analizowanie informacji w dokumentacji projektowej, wytycznych i regulaminach oraz udział w rozwiązywaniu bieżących problemów;
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji potrzebnych do monitorowania i rozliczania projektów;
• wsparcie w prowadzeniu spraw związanych m.in. z zakupami, personelem, uczestnikami, wydatkami, raportowaniem i zmianami w projektach;
• pilnowanie powierzonych spraw i doprowadzanie ich do zakończenia.

Skills

Dobra organizacja pracy

Dokładność

Analityczne myślenie

Samodzielne wyszukiwanie informacji

Komunikacja

MS Office (Word/Excel)

Angielski (biegła znajomość)

Praca z AI

Tools

AI tools

Job description

Stażysta/tka w Centrum Zarządzania Projektami UWSB w Toruniu

Miejsce pracy Toruń

Rodzaj umowy staż

Region Toruń

W związku z rozwojem Centrum Zarządzania Projektami poszukujemy stażysty, na trzymiesięczny płatny staż z obowiązkiem zatrudnienia w UWSB Merito w Toruniu.

Oferta skierowana do osób w wieku 18-29 lat.

Organizatorem stażu jest Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata Sp. z o.o. który realizuje projekt \"WORK-ON 8 – Zacznij od stażu\" (nr FEKP.08.04-IP.01-0007/25) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet: 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie: FEKP.08.04 Młodzi-aktywni potencjałem regionalnego rynku pracy. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie zespołu Centrum Zarządzania Projektami w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych;


• współpraca z zespołami projektowymi, wykładowcami i pracownikami różnych jednostek uczelni, w tym pozyskiwanie informacji i dokumentów potrzebnych do realizacji projektów;


• monitorowanie terminów, harmonogramów, budżetów, wskaźników i postępu realizacji działań;


• wyszukiwanie i analizowanie informacji w dokumentacji projektowej, wytycznych i regulaminach oraz udział w rozwiązywaniu bieżących problemów;


• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji potrzebnych do monitorowania i rozliczania projektów;


• wsparcie w prowadzeniu spraw związanych m.in. z zakupami, personelem, uczestnikami, wydatkami, raportowaniem i zmianami w projektach;


• pilnowanie powierzonych spraw i doprowadzanie ich do zakończenia.

Poszukiwane kompetencje

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku spraw równolegle;


• dokładność, skrupulatność i uważność na szczegóły;


• dociekliwość, analityczne myślenie oraz umiejętność samodzielnego wyszukiwania informacji i szukania rozwiązań;


• umiejętność sprawnego czytania ze zrozumieniem i odnajdywania potrzebnych informacji w dokumentach;


• łatwość komunikowania się i współpracy z różnymi osobami, w tym zadawania pytań i pozyskiwania potrzebnych informacji;


• odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w doprowadzaniu powierzonych spraw do końca;


• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel


• Mile widziane:


• pierwsze doświadczenia związane z realizacją projektów, pracą biurową, organizacją wydarzeń, działalnością w organizacjach studenckich lub kołach naukowych;


• znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentami i korespondencją


• swobodne korzystanie z nowych technologii i narzędzi cyfrowych, w tym AI, do wyszukiwania informacji, organizacji pracy i rozwiązywania problemów.


• perspektywę kontynuowania współpracy i dalszego rozwoju w Centrum Zarządzania Projektami po zakończeniu stażu;

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 8 października 2026