Starszy Specjalista – Kwestura / Pion Rektora

Uniwersytet Morski w Gdyni; Gdynia; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja edukacyjna w Gdyni poszukuje specjalisty ds. finansów, odpowiedzialnego za organizację pracy w systemach księgowych oraz nadzór nad budżetami. Wymagana wysoka kultura organizacyjna, 5-letnie doświadczenie w obszarze finansów oraz wykształcenie wyższe ekonomiczne. Praca w dynamicznym środowisku uczelni.

Qualifications

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze finansów lub księgowości.
• Zalecane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.
• Znajomość ustaw o finansach publicznych i rachunkowości.

Responsibilities

• Organizacja i nadzorowanie pracy w systemach finansowo-księgowych.
• Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych.
• Przygotowywanie materiałów i analiz finansowych na posiedzenia.

Skills

Znajomość przepisów finansowych

Umiejętność analizy danych finansowych

Wysoka kultura organizacyjna

Umiejętność pracy w zespole

Znajomość systemów ERP

Education

Wykształcenie wyższe ekonomiczne

Tools

Asseco.BS

Systemy ERP

Job description

Opis stanowiska

• organizowanie i nadzorowanie pracy w systemach finansowo-księgowych ERP oraz EOD Asseco.BS
• odpowiedzialność za terminowe opracowywanie planów rzeczowo-finansowych i sprawozdań budżetowych
• nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i ewidencji finansowej
• umiejętność praktyczna sporządzania sprawozdań finansowych uczelni, tj. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, zmian w kapitałach oraz informacji dodatkowych – na podstawie szczegółowych danych wynikających ze sprawozdań, jak również informacji od dysponentów budżetu w UMG
• analiza i ocena wykonania budżetów jednostek organizacyjnych UMG oraz monitorowanie ich zmian
• monitorowanie stanu finansów Instytutu Morskiego UMG
• przygotowywanie materiałów i analiz finansowych na posiedzenia Rady Uczelni, Senatu oraz Komisji ds. Budżetu i Finansów
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania, rozliczania i kontroli wydatków
• weryfikowanie pod względem finansowym umów na dostawy, roboty i usługi, jak również umów cywilno-prawnych

Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe

• wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane: rachunkowość, finanse publiczne, ekonomia, zarządzanie)
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze finansów lub księgowości, w tym co najmniej 3 lata w jednostce sektora finansów publicznych
• znajomość przepisów:
  • ustawy o finansach publicznych
  • ustawy o rachunkowości
  • ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość zasad planowania i sprawozdawczości budżetowej
• umiejętność pracy w systemach klasy ERP i EOD, w tym preferowana znajomość systemu Asseco.bs
• wysoka kultura organizacyjna, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w jednostce szkolnictwa wyższego
• umiejętność analizy danych finansowych i sporządzania raportów
• zdolność kierowania zespołem i organizowania pracy działu
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym