Starszy Specjalista ds. Administracji z Koordynacją

Poczta Polska; Polska; Hybrid; PLN 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do wypoczynku i wydarze

Platforma językowa

Karta Multisport

Karty rabatowe na paliwo

Job summary

Poczta Polska poszukuje Starszego specjalisty ds. administracji do wsparcia kluczowych procesów biurowych w Warszawie. Stanowisko to obejmuje kompleksową obsługę administracyjną oraz współpracę z dostawcami i wykonawcami, a także wsparcie zakupów i dokumentacji finansowej.

Wymagane doświadczenie, dobra organizacja pracy i biegłość w Excelu. Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełny etat, pakiet benefitów i wsparcie w rozwoju zawodowym.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe minimum licencjat; preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia.
• Minimum 3 lata doświadczenia w administracji, zarządzaniu umowami lub obsłudze procesów administracyjnych.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność przygotowywania analiz, raportów i zestawień.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych i bieżące wsparcie jednostki organizacyjnej.
• Koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami.
• Udział w procesach zakupowych, przygotowywanie zapotrzebowań i dokumentacji.
• Monitorowanie terminów, kosztów i realizacji zadań oraz umów w zakresie administracji.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, ewidencji oraz danych.
• Weryfikacja i opis dokumentów finansowych związanych z usługami i zakupami.
• Przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby bieżącej działalności.

Skills

Excel

Analizy

Zarządzanie umowami

Obsługa procesów administracyjnych

Współpraca z interesariuszami

Education

Licencjat (administracja/zarządzanie/logistyka/ekonomia)

Tools

Microsoft Office

Job description

STARSZY SPECJALISTA /KA DS. ADMINISTRACJI

Miejsce pracy:ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa

Rodzaj zatrudnienia:umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna

Twoje zadania:

• kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
• koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami,
• udział w procesach zakupowych, w tym przygotowywanie zapotrzebowań, dokumentacji oraz wsparcie realizacji zawartych umów,
• monitorowanie terminów, kosztów i prawidłowości realizacji zadań oraz umów pozostających w zakresie administracji,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, ewidencji oraz danych związanych z realizowanymi zadaniami,
• weryfikacja i merytoryczne opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizowanymi usługami i zakupami,
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby bieżącej działalności oraz przełożonych.

Dołącz do nas, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe minimum licencjat (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne),
• posiadasz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania umowami lub obsługi procesów administracyjnych,
• posiadasz dobrą znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• posiadasz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i zestawień,
• posiadasz bardzo dobrą organizację pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• jesteś samodzielny i odpowiedzialny oraz cechuje Cię terminowość w realizacji zadań,
• posiadasz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Mile widziane

• doświadczenie w nadzorze nad umowami serwisowymi,
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem majątkiem lub obsługą urządzeń technicznych,
• doświadczenie w pracy w dużej organizacji.

U nas zyskasz:

wsparcie opiekuna podczas
pierwszych trzech miesięcy pracy

atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia nażycie

dofinansowanie do wypoczynku iwydarzeń kulturalnych

dostęp do platformy językowej

pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej

kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe

karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych

STARSZY SPECJALISTA /KA DS. ADMINISTRACJI

Miejsce pracy:ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa

Rodzaj zatrudnienia:umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna

Twoje zadania:

• kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
• koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami,
• udział w procesach zakupowych, w tym przygotowywanie zapotrzebowań, dokumentacji oraz wsparcie realizacji zawartych umów,
• monitorowanie terminów, kosztów i prawidłowości realizacji zadań oraz umów pozostających w zakresie administracji,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, ewidencji oraz danych związanych z realizowanymi zadaniami,
• weryfikacja i merytoryczne opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizowanymi usługami i zakupami,
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby bieżącej działalności oraz przełożonych.

Dołącz do nas, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe minimum licencjat (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne),
• posiadasz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania umowami lub obsługi procesów administracyjnych,
• posiadasz dobrą znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• posiadasz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i zestawień,
• posiadasz bardzo dobrą organizację pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• jesteś samodzielny i odpowiedzialny oraz cechuje Cię terminowość w realizacji zadań,
• posiadasz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Mile widziane

• doświadczenie w nadzorze nad umowami serwisowymi,
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem majątkiem lub obsługą urządzeń technicznych,
• doświadczenie w pracy w dużej organizacji.

U nas zyskasz:

wsparcie opiekuna podczas
pierwszych trzech miesięcy pracy atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia nażycie dofinansowanie do wypoczynku iwydarzeń kulturalnych dostęp do platformy językowej

pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych

Zainteresowała Cię oferta? Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj! Aplikuj