starszy specjalista

Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja publiczna w Warszawie poszukuje pracownika do działu księgowości. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za ewidencję księgową oraz obsługę dotacji. Wymagana jest znajomość przepisów prawa finansowego oraz wykształcenie wyższe. Oferujemy stabilne warunki pracy w administracji publicznej.

Benefits

Możliwość nauki i rozwoju

Stabilne zatrudnienie

Qualifications

• Doświadczenie zawodowe powyżej 1,5 roku w zakresie rachunkowości lub finansów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.

Responsibilities

• Prowadzi ewidencję księgową w obszarze wydatków i dochodów.
• Obsługuje dotacje i monitoruje płatności.
• Sporządza sprawozdania budżetowe.

Skills

Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych

Znajomość obsługi programu MS Excel

Umiejętności miękkie: organizacja pracy, współpraca

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

System finansowo-księgowy Trezor

Job description

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w zakresie rachunkowości lub finansów

• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC.
• Znajomość obsługi programu MS Excel
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego, systemu bankowości elektronicznej, informatycznego systemu obsługi budżetu państwa Trezor oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: brak

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową w obszarze wydatków i dochodów budżetowych dysponenta głównego, w tym ocenia i analizuje dokumentację finansową pod względem formalno–rachunkowym, weryfikuje zgodność otrzymanych dokumentów z planem rzeczowo-finansowym części 27 –Informatyzacja
• Obsługuje dotacje, w tym weryfikuje i ocenia umowy pod względem finansowym, monitoruje płatności, kontroluje terminowość zwrotu dotacji
• Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb-28NW, Rb28 Programy i Rb-28UE oraz z ogółu operacji finansowych Rb-N oraz Rb –Z, w tym obsługuje Informatyczny System Obsługi Państwa Trezor w przedmiotowym zakresie
• Prowadzi obsługę rachunków bankowych części 27 – informatyzacja w NBP oraz BGK, w tym przygotowuje i wykonuje operacje na rachunkach bankowych, ewidencjonuje wyciągi bankowe, monitoruje stan środków na rachunkach bankowych
• Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji
• Prowadzi działania w zakresie inwentaryzacji składników aktywów i pasywów dysponenta części 27
• Opiniuje projekty aktów normatywnych będących w zakresie właściwości Wydziału