starszy specjalista

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Urząd administracji publicznej w Warszawie poszukuje specjalisty ds. finansów z wykształceniem wyższym oraz co najmniej 2-letnim doświadczeniem w obszarze finansów publicznych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za ewidencję księgową oraz sporządzanie sprawozdań budżetowych. Oferujemy pracę w dostosowanych budynkach pod względem dostępności oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w komórkach finansowo-księgowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.

Responsibilities

• Prowadzi ewidencję księgową dochodów i wydatków budżetowych.
• Sporządza sprawozdania budżetowe na podstawie ewidencji.
• Realizuje plan dochodów budżetowych dysponenta części.

Skills

Znajomość ustawy o finansach publicznych

Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

Umiejętność organizacji pracy

Skuteczna komunikacja

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w komórkach finansowo-księgowych w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:

• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową dysponenta części w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, w tym weryfikuje wpływ z tytułu dochodów budżetowych, weryfikuje stan należności budżetowych dysponenta części (w tym należności spornych), weryfikuje wpływ na rachunki bankowe w tym odsetki, aktualizuje naliczone odsetki
• Sporządza sprawozdania budżetowe na podstawie ewidencji księgowej prowadzonej dla dysponenta części w zakresie dochodów i należności, tj. miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania budżetowe w zakresie wykonania planu dochodów budżetowych, w tym obsługuje system Trezor, o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych.
• Realizuje plan dochodów budżetowych dysponenta części, w szczególności przekazuje dochody budżetowe na centralny rachunek dochodów budżetu państwa, weryfikuje wpływy na rachunki bankowe oraz nalicza i aktualizuje odsetki.
• Sporządza łączne sprawozdania budżetowe resortu, tj. z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych, stanu środków na rachunkach bankowych, w tym weryfikuje jednostkowe sprawozdania budżetowe otrzymywane od jednostek budżetowych.
• Sporządza okresowe analizy z przebiegu realizacji dochodów budżetowych i wydatków bieżących.
• Realizuje plan wydatków dysponenta części, w szczególności uzgadnia projekty umów, decyzji, weryfikuje wnioski o płatność, rozlicza dotacje w zakresie właściwości wydziału.
• Opiniuje akty prawne i inne dokumenty związane z finansami publicznymi i rachunkowością, w zakresie właściwości wydziału.