starszy referent/starsza referentka

TOP 100 KANCELARII; Krosno; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie poszukuje starszego referenta do obsługi kancelaryjnej i prowadzenia sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej. Praca obejmuje korespondencję, zestawienia i wsparcie administracyjne laboratorium.

Wymagane wykształcenie min. średnie zawodowe i doświadczenie w administracji. Oczekuje się sumienności, umiejętności pracy w zespole i obsługi komputerowej.

Qualifications

• Wykształcenie średnie zawodowe.
• Doświadczenie w administracji minimum 1,5 roku.

Responsibilities

• Rejestruje i przygotowuje sprawozdania oraz korespondencję.
• Współuczestniczy w zamówieniach zgodnie z przetargami i ustawą.
• Segreguje dokumentację i przyporządkowuje do teczek aktowych.
• Tworzy opisy teczek aktowych i umieszcza znaki spraw na dokumentach.
• Sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania Laboratorium.
• Gromadzi i aktualizuje informacje o ofertach dostawców.

Skills

Kancelaria

Sekretariat

Korespondencja

Sprawozdawczość

Education

Średnie zawodowe

Tools

MS Office

Job description

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi kancelaryjnej oraz prowadzenia sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej

38-400 Krosno ul. ks. Piotra Ściegiennego, Krosno 6A

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• rejestruje i przygotowuje do wysyłki sprawozdania z badań laboratoryjnych oraz pozostałą korespondencję kierowaną do klientów i innych odbiorców, we współpracy z sekretariatem WIW w Krośnie,
• współuczestniczy w przygotowywaniu i przekazywaniu do Działu Administracyjno-Gospodarczego zamówień cząstkowych na zakup materiałów, wyposażenia i usług, zgodnie z rocznymi zestawieniami oraz bieżącymi potrzebami pracowni, z uwzględnieniem obowiązujących procedur przetargowych oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• segreguje i porządkuje dokumentację, w tym korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz korespondencję elektroniczną (e-mail), przyporządkowując ją do właściwych teczek aktowych zgodnie z zakresem merytorycznym prowadzonych spraw,
• prowadzi opisy teczek aktowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz umieszcza znaki spraw na dokumentach wpływających do ZHW, przyporządkowując je do właściwych spraw,
• sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania, zestawienia oraz informacje dotyczące działalności Laboratorium, w zakresie powierzonych obowiązków,
• gromadzi i aktualizuje informacje dotyczące ofert dostawców materiałów, wyposażenia i usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Laboratorium,
• współuczestniczy w przygotowywaniu zbiorczych zestawień na podstawie zamówień cząstkowych poszczególnych pracowni ZHW oraz grupowaniu dostaw i usług w pakiety obejmujące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, terminy dostaw i przeznaczenie do określonych zakresów badań. Przygotowane zestawienia stanowią podstawę do przeprowadzenia postępowań przetargowych przez Dział Administracyjno-Gospodarczy WIW w Krośnie,
• sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania oraz zestawienia dotyczące planowanych i zrealizowanych zakupów i dostaw na potrzeby ZHW, w tym zestawienia finansowe związane z realizacją zamówień.

Warunki pracy

• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
• obsługa dostawców zewnęrznych,
• praca przy komputerze i wymuszonej pozycji,
• praca w magazynie chemicznym
• narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.

Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Krośnie, ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A, 38-400 Krosno w Dziale ds. pracowniczych, bhp i p.poż. lub przesłać pocztą z dopiskiem \"Ogłoszenie o naborze Nr 169102 - Imię i nzawisko...\" w terminie do 27.10.2026 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
• Tylko kandydatki/kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie albo pisemnie czy elektronicznie, o zakwalifikowaniu do dalszego postępowania rekrutacyjnego.
• Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: test (w przypadku zakwalifikowania po wstępnej selekcji co najmniej 10 kandydatów), rozmowa kwalifikacyjna, praktyczne wykonanie zadań.
• Oferty kandydatek/kandydatów, które zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania rekrutacyjnego i zostały umieszczone w protokole, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone.
• Oferty pozostałych kandydatek/kandydatów bedą odsyłane na ich adres zamieszkania.
• Kandydat/Kandydatka, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. powinien złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2025 poz.1519).
• W Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie ustalono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WIW z/s w Krośnie, w zakładce \"Kompetencje jednostki\".
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 13432******

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie zawodowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

w administracji

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
• znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025 \"Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących\",
• znajomość ustawy \"prawo zamówień publicznych\",
• znajomość \"Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej\",
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• podstawowa znajomość przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o pracy, pełnieniu służby lub współpracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2025 poz. 1519)- dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-27

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

Dział ds. pracowniczych, bhp i p.poż.

ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A

38-400 Krosno