starszy inspektor/starsza inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Olsztyn; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie poszukuje starszego inspektora ds. administracyjnych w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej, Sekretariat. Zakres obejmuje przygotowywanie rocznego planu zamówień, rozpoznanie rynku dostaw oraz nadzór nad realizacją umów.

Wymagane wykształcenie średnie, min. 1 rok doświadczenia w administracji, znajomość MS Office i przepisów prawa zamówień publicznych. Kandydat powinien posiadać prawo jazdy kat. B i umiejętność pracy w zespole.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Doświadczenie: co najmniej 1 rok w administracji.
• Umiejętność obsługi MS Office (Word, Exel, poczta elektroniczna) i Internetu.
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, o Inspekcji Weterynaryjnej.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Zestawianie potrzeb zakupowych z pięciu pracowni i analizowanie opisów asortymentu.
• Przygotowywanie wkładu merytorycznego do rocznego planu zamówień publicznych oraz aktualizacja.
• Prowadzenie rozpoznania rynku dostaw materiałów i usług dla laboratorium.
• Przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych i przekazywanie do odpowiedniej komórki.
• Realizacja i monitorowanie umów w zakresie dostaw materiałów i usług dla laboratorium.

Skills

MS Office

Praca w zespole

Analiza danych

Education

Średnie

Job description

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw administracyjnych, Zakład Higieny Weterynaryjnej, Sekretariat

10-072 Olsztyn ul. Szarych Szeregów 7

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• zestawia potrzeby zakupowe z pięciu pracowni oraz analizuje je w zakresie poprawności opisu asortymentu z uwzględnieniem dostępnych środków i przewidywanego czasu zużycia,
• przygotowuje wkład merytoryczny do rocznego planu zamówień publicznych oraz jego aktualizację,
• prowadzi rozpoznanie rynku w zakresie dostaw materiałów i specjalistycznych usług dla laboratorium, w tym wyszukuje potencjalnych wykonawców usług serwisowych, wzorcujących i kalibracyjnych,
• przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby laboratorium, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, formularz cenowy, formularz ofertowy, szacowanie wartości zamówienia, wniosek o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi załącznikami oraz przekazuje ją do komórki prowadzącej postępowanie,
• realizuje i monitoruje zawarte umowy dotyczące dostaw materiałów i usług dla laboratorium, w tym składa zamówienia, kontaktuje się z wykonawcami, ustala zakres, terminy i szczegóły realizacji usług, rozwiązuje bieżące problemy oraz prowadzi sprawy reklamacyjne i działania związane z naliczaniem kar umownych,
• weryfikuje i opisuje dokumentację dotyczącą realizacji zakupów i umów np.: faktury i dokumenty dostaw, sprawdzając zgodność kwot, ilości i asortymentu z zawartymi umowami i zrealizowanymi dostawami lub usługami oraz wyjaśnia stwierdzone niezgodności z wykonawcami,
• organizuje i realizuje czynności związane z usługami metrologicznymi dotyczącymi sprzętu laboratoryjnego, w tym kontaktuje się z wykonawcami, ustala zakres i terminy usług oraz prowadzi bieżącą korespondencję i dokumentację potwierdzającą ich wykonanie,
• przygotowuje dla osoby prowadzącej magazyn zestawienia dotyczące przyjmowanych towarów, zawierające informacje o asortymencie, ilościach, cenach, właściwej pracowni oraz kontach księgowych

Warunki pracy

• budynek wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
• sekretariat zlokalizowany na parterze,
• praca polegająca na wykonywaniu czynności administracyjnych na potrzeby laboratorium,
• bieżąca współpraca z kierownikiem laboratorium i kierownikami pracowni oraz pozyskiwanie informacji dotyczących realizacji zawartych umów,
• współpraca z zespołem ds. administracyjnych w zakresie danych dotyczących wkładu merytorycznego do rocznego planu zamówień publicznych,
• bieżąca współpraca z kierownikami pracowni w zakresie opracowywania potrzeb zakupowych dla poszczególnych obszarów badawczych,
• kontakty z klientami zewnętrznymi w zakresie dostaw materiałów i specjalistycznych usług dla laboratorium,
• praca w pozycji siedzącej,
• obsługa urządzeń biurowych

W Zakresie Dostępności Architektonicznej

• przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),
• drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości > 90cm,
• schody z poręczami po jednej stronie, występują antypoślizgowe materiały na schodach,
• ciągi komunikacyjne szerokości > 90cm,
• przed budynkiem zakładu, od ulicy Tuwima, dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,
• dwa wejścia do budynku z podjazdami (od strony ul. Tuwima) dla osób poruszających się na wózku zlokalizowane na najniższej kondygnacji, do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),
• wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa),
• przy drzwiach wejściowych domofon,
• dojazd do budynku samochodem od strony ul. Tuwima, dojście pieszo chodnikiem od strony ul. Warszawskiej i Tuwima, przejścia dla pieszych i przystanki komunikacji autobusowej i tramwajowej oddalane do 500 m od budynku

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• CV i list motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym podpisem.
• Sygnatura naboru: WIW-A-OS.210.12.2026
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłodzeń wewnętrznych reguluje Zarządzenie nr 19/2024 z dnia 19 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dostępne na stronie www Inspektoratu w zakładce praca oraz w Dziale ds. pracowniczych WIW Olsztyn

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

w administracji udokumentowane zaświadczeniem, zakresem obowiązków, referencjami, świadectwem pracy

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Umiejętność pracy w MS Office (Word, Exel, poczta elektroniczna) oraz korzystania z Internetu - potwierdzone oświadczeniem, zaświadczeniem lub certyfikatem
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, o Inspekcji Weterynaryjnej (organizacja Inspekcji)
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolność do dialogu z innymi komórkami organizacyjnymi w celu pozyskania rzetelnych danych technicznych
• Skrupulatność i obiektywizm
• Umiejętność opisywania cech dostaw i usług za pomocą wymagań wydajnościowych lub funkcjonalnych
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobra organizacja pracy własnej i właściwa kwalifikacja zadań wg ważności
• Umiejętność analizy danych
• prawo jazdy kat. B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność definiowania kryteriów równoważności odczynników i testów diagnostycznych (wymagane certyfikaty, terminy ważności)
• Umiejętność opisania warunków serwisu aparatury laboratoryjnej
• Odporność na lobbing producencki

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o praktycznej umiejętności obsługi programów - pakiet MS Office lub zaświadczenie o ukończeniu szkoleń, kursów w tym zakresie
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa i treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii

ul. Szarych Szeregów 7

10-072 Olsztyn

SEKRETARIAT