Starszy Inspektor Obsługi Administracyjnej

TOP 100 KANCELARII; Wrocław; On-site; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Urząd Statystyczny we Wrocławiu poszukuje starszego inspektora/-torki do spraw obsługi administracyjnej w Wydziale Administracyjnym. Stanowisko obejmuje prowadzenie gospodarki magazynowej, ewidencję kart drogowych, dokumentację pracowników i rozliczanie czasu pracy kierowców.

Zakres zadań obejmuje także przygotowywanie harmonogramów, rozliczenia wydatków, współudział w weryfikacji faktur i umów na dostawy i usługi oraz przygotowanie wniosków do kwoty 170 000 zł netto.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie.
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub pracy biurowej mile widziane.
• Znajomość obsługi narzędzi biurowych i podstaw rachunkowości będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Prowadzi gospodarkę magazynową i dokumentację przychodów/rozchodów (PZ, RW, ZW) oraz wydawanie materiałów biurowych i środków czystości.
• Obsługuje gospodarkę transportową siedziby, w tym ewidencję kart drogowych i rozliczanie czasu pracy kierowcy.
• Zarządza gospodarką odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej; prowadzi karty wyposażenia.
• Przygotowuje harmonogramy dyżurów, liczy czas pracy i kart pracowników ochrony mienia.
• Przygotowuje miesięczne harmonogramy wydatków środków finansowych.
• Współuczestniczy w weryfikacji faktur i rachunków oraz w prowadzeniu rejestru umów dotyczących dostaw i usług.
• Współuczestniczy w przygotowaniu wniosków do 170 000 zł netto zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami.

Skills

Samodzielność

Inicjatywa

Łatwość komunikacji

Rzetelność

Education

Średnie

Job description

Urząd Statystyczny we Wrocławiu poszukuje starszego inspektora/-torki do spraw obsługi administracyjnej w Wydziale Administracyjnym. Stanowisko obejmuje prowadzenie gospodarki magazynowej, ewidencję kart drogowych, dokumentację pracowników i rozliczanie czasu pracy kierowców.

Zakres zadań obejmuje także przygotowywanie harmonogramów, rozliczenia wydatków, współudział w weryfikacji faktur i umów na dostawy i usługi oraz przygotowanie wniosków do kwoty 170 000 zł netto.