St. specjalista / st. specjalistka

Sprawniwpracy; Warszawa; Hybrid; PLN 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking dla rowerów

Pokój Rodzica z dzieckiem

Pakiet socjalny

Dofinansowanie nauki języka i studiów

Budynek przystosowany dla osób niepełn

Job summary

SprawniwPracy to Urząd Komunikacji Elektronicznej poszukujący starszego specjalisty ds. kadr w Wydziale Kadr i Rozwoju. Zajmujesz się dokumentacją zatrudnienia, ewidencją czasu pracy, prowadzeniem akt pracowniczych oraz przygotowywaniem dokumentacji zmian warunków pracy i płacy.

Wymagania to wykształcenie wyższe, min. 1 rok doświadczenia w obsłudze kadrowej, znajomość prawa pracy i ZUS, umiejętność pracy w programie kadrowo-płacowym i Płatniku. Zapewniamy atrakcyjne szkolenia i pakiet socjalny.

Qualifications

• Wykształcenie: wyższe.
• Doświadczenie: min. 1 rok w obsłudze kadrowej pracowników.
• Znajomość prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych; Służba cywilna i przepisy wykonawcze w tym zakresie.

Responsibilities

• Przygotowuje dokumentację w zakresie zatrudniania, zwalniania i zmian warunków pracy i płacy pracowników.
• Prowadzi akta osobowe i aktualizuje dane w programie kadrowo–płacowym.
• Monitoruje oceny pracowników i badania okresowe; przygotowuje opisy stanowisk pracy i zakresy czynności.

Skills

Interpretacja przepisów

Komunikacja

Współpraca

Analiza

Education

Wyższe

Tools

Program kadrowo-płacowy

Płatnik

Job description

Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest organem regulacyjnym w zakresie działalności telekomunikacyjnej, pocztowej, oraz gospodarki zasobami częstotliwości. Jest także organem nadzoru rynku w zakresie kontroli wyrobów emitujących lub podatnych na emisję pola elektromagnetycznego, w tym urządzeń radiowych wprowadzonych do obrotu handlowego w RP.

starszy specjalista/starsza specjalistka

Do spraw: obsługi kadrowej pracowników Urzędu w Wydziale Kadr i Rozwoju, Biuro Dyrektora Generalnego

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Przygotowuje dokumentację w zakresie zatrudniania, zwalniania, a także zmiany warunków pracy i płacy pracowników
• Ustala uprawnienia urlopowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników Urzędu
• Ustala uprawnienia pracowników do: nagród jubileuszowych, świadczeń emerytalno – rentowych, innych uprawnień izobowiązań wynikających ze stosunku pracy w tym uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. 13–tka, atakże sporządza plany oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie
• Prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz wprowadza i aktualizuje dane w programie kadrowo – płacowym
• Monitoruje terminy w zakresie obowiązków związanych ze sporządzaniem ocen pracowników UKE oraz badań okresowychi kontrolnych, a także uczestniczy w procesie aktualizacji i sporządzania opisów stanowisk pracy i zakresów czynnościpracowników Urzędu
• Obsługuje program Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników i członków ich rodzin, zmian, korekt i wyrejestrowań orazwspółpracuje w tym zakresie z ZUS
• Przygotowuje dane z zakresu spraw pracowniczych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obsłudze kadrowej pracowników
• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej oraz przepisów wykonawczych wtym zakresie
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Posiadanie kompetencji w zakresie: wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelności, organizacji pracy iorientacja na osiąganie celów, współpracy, komunikacji, myślenia analitycznego, orientacji na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów wrozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organówbezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatówurodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenielustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie zadań w służbie cywilnej
• Dogodną lokalizację w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00)
• Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ichrodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie
• Parking dla rowerów
• Pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Programów Kapitałowych
• Pakiet socjalny

DostępnośćNasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, byłmniejszy niż 6%.

• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany
• Stres wynikający z charakteru wykonywanej pracy oraz praca pod presją czasu

Dodatkowe informacje

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborze.

Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, którychwymagamy lub są wskazane jako dodatkowe.

W przypadku składania dokumentów elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzonedatą i podpisane przez kandydata/ kandydatkę własnoręcznie lub cyfrowo oraz załączone do oferty w formie zdjęcialub pliku pdf.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli niepodałeś adresu e-mail).

Więcej dodatkowych informacji znajduje się na stronie http://bip.uke.gov.pl/rekrutacja/ .

Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń znajdujących się na stronie http://bip.uke.gov.pl/rekrutacja/ .

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UKE są dostępne na stronie:

https://bip.uke.gov.pl/zgloszenia-naruszenia-prawa/zgloszenia-wewnetrzne/ .

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja ofert pod względem formalnym
• rozmowa kwalifikacyjna
• test wiedzy
• test kompetencyjny
• Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• CV w szczególności zawierające informacje dotyczące posiadania co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze kadrowej pracowników
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, tj. posiadania co najmniej 1 roku doświadczenia w obsłudze kadrowej pracowników
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzającychskorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażupracy

Dokumenty należy złożyć do: 17.11.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzany w ramach procesu rekrutacji jest Prezes Urzędu KomunikacjiElektroniczne z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzaniadanych osobowych są dostępne na stronie www UKE pod adresem www.bip.uke.gov.pl/rekrutacja/ .