Specjalistka / Specjalista w Dziale Koordynacji Wystaw

Muzeum Narodowe w Warszawie; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do wypoczynku

Dofinansowanie do okularów

Niskoprocentowane pożyczki

Pomoc finansowa w trudnych sytuacjach

Prywatna opieka medyczna

Karta ICOM

Job summary

Specjalistka / Specjalista w Dziale Koordynacji Wystaw w Muzeum Narodowym w Warszawie będzie prowadzić projekty wystaw czasowych i inne wydarzenia muzealne. Odpowiedzialny/a za harmonogramy, budżety, nadzór nad realizacją oraz monitorowanie wydatków, pracując blisko kuratorów i wykonawców.

Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość angielskiego i doświadczenie w pracy nad projektami. Oferowane jest pełnoetatowe zatrudnienie, atrakcyjny pakiet socjalny i możliwości rozwoju zawodowego w instytucji

Qualifications

• Wyższe wykształcenie; historia sztuki mile widziana.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Doświadczenie przy projektach wystaw i zarządzaniu budżetami.
• Umiejętności organizacyjne, precyzja i samodzielność.

Responsibilities

• Samodzielne prowadzenie projektów wystaw czasowych i wydarzeń muzealnych.
• Zarządzanie przepływem informacji w projektach.
• Koordynowanie prac Zespołu Projektowego.
• Opracowywanie harmonogramów i budżetów oraz nadzór nad realizacją.
• Monitorowanie wydatków i zgodności z budżetem.
• Ścisła współpraca z kuratorami, działami oraz wykonawcami.
• Przygotowywanie i negocjowanie umów z artystami i instytucjami użyczającymi zabytki.
• Sporządzanie sprawozdań i raportowanie do Kierownika Działu.

Skills

Angielski

Komunikatywność

Praca w zespole

Samodzielność

Dokładność

Zarządzanie projektami

Education

Wyższe wykształcenie (historia sztuki mile widziana)

Job description

Specjalistka / Specjalista w Dziale Koordynacji Wystaw

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista w Dziale Koordynacji Wystaw

Miejsce pracy:Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• samodzielne prowadzenie projektów wystaw czasowych, pokazów i innych wydarzeń muzealnych;
• zarządzanie przepływem informacji w ramach koordynowanych projektów;
• koordynowanie prac Zespołu Projektowego;
• opracowywanie harmonogramów i budżetów projektów oraz nadzór nad ich realizacją;
• monitorowanie wydatków i zapewnienie zgodności z założonym budżetem;
• ścisła współpraca z kuratorami, działami organizacyjnymi Muzeum oraz wykonawcami zewnętrznymi;
• przygotowywanie i negocjowanie umów z artystami oraz instytucjami użyczającymi zabytki;
• sporządzanie sprawozdań z realizacji projektów i raportowanie do Kierownika Działu.

Wymagania i kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe (mile widziana historia sztuki);
• umiejętność pracy z dokumentacją projektową (harmonogramy, budżety, umowy);
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• dokładność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność pracy w zmiennym środowisku projektowym;
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach kultury.

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie miesięczne brutto w zakresie: 6000 zł - 6700 zł (zależne od stażu pracy);
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Plakatu w Wilanowie;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • niskooprocentowane pożyczki,
  • pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
  • w pakietach prywatnej opieki medycznej,
  • pakietach sportowych,
  • ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Techniki i metody naboru

• analiza złożonych aplikacji,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego. Kontakt z wybranymi osobami nastąpi w ciągu 5 dni od upływu terminu składania dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

O terminach kolejnych etapów osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej [e-mail].

2. Dane osobowe przetwarzane będą w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.

3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.

4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.