Specjalistka/Specjalista ds. Nieruchomości

PGE Polska Grupa Energetyczna; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma energetyczna w Warszawie poszukuje specjalisty do kompleksowej obsługi procesu zawierania umów na dostawę mediów oraz zarządzania nieruchomościami. Kandydat powinien mieć wykształcenie wyższe, minimum 2 lata doświadczenia oraz posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne. Oferujemy atrakcyjne warunki pracy i możliwość rozwoju kariery.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa procesu zawierania umów na dostawę mediów.
• Rozliczanie faktur za dostawy mediów.
• Prowadzenie nieskomplikowanych postępowań zakupowych.
• Przygotowywanie zamówień na sprzęt roboczy.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Umiejętność priorytetyzacji zadań

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Znajomość procesów zarządzania nieruchomościami

Education

Wykształcenie wyższe w Administracji

Tools

SAP

Job description

• Kompleksowa obsługa procesu zawierania umów na dostawę mediów (przygotowanie, podpisywanie, monitorowanie realizacji)
• Przygotowywanie deklaracji dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz procesowanie tych opłat
• Rozliczanie faktur za dostawy mediów i innych faktur kosztowych
• Prowadzenie nieskomplikowanych postępowań zakupowych
• Zakładanie i prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych
• Przygotowywanie zamówień na: sprzęt elektroizolacyjny, sprzęt chroniący przed upadkiem z wysokości, ubrania robocze
• Współpraca z innymi pracownikami Wydziału w zakresie administrowania budynkami
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Administracja, Zarządzanie Nieruchomościami)
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość procesów związanych z zarządzaniem nieruchomościami
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań w środowisku o dużej liczbie dokumentów i informacji
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

Mile widziane

• Znajomość programu SAP

Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą: ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa.

Z PGE Energetyka Kolejowa S.A. można się skontaktować poprzez adres e-mail: [e-mail] lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

W PGE Energetyka Kolejowa S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: [e-mail] we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, a w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przedmiotową zgodę możesz odwołać w dowolnym czasie.

W zakresie określonym przepisami prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe dane niewymagane przepisami prawa, podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda, określona w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażasz poprzez swoje zachowanie polegające na przesłaniu formularza aplikacyjnego. W przypadku, gdy umieścisz w dokumentach rekrutacyjnych dane osobowe szczególnych kategorii, podstawą prawną uprawniającą nas do ich przetwarzania będzie art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Dane Osobowe, co do których wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Ciebie odwołana w dowolnym czasie.

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez PGE Energetyka Kolejowa S.A. przez okres 12 miesięcy od momentu złożenia aplikacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych do przyszłych celów rekrutacyjnych dane będą przechowywane przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.

W niektórych sytuacjach PGE Energetyka Kolejowa S.A. ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że PGE Energetyka Kolejowa S.A. zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Twoje dane osobowe mogą być także przekazane innym podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane osobowe przetwarzane w procesie rekrutacyjnym nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody może zostać dokonane poprzez przesłanie żądania na adres e-mail: [e-mail] . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, przysługuje także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

W stosunku do Twoich danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.