Specjalistka / Specjalista ds. Imigracji

Tias Accounting and Legal; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do kursów językowych

Job summary

TIAS w Warszawie poszukuje specjalistki/specjalisty ds. imigracji z doświadczeniem w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Kandydat prowadzi samodzielnie postępowania administracyjne, przygotowuje dokumentację i kontaktuje się z klientami oraz urzędami.

Oczekujemy 2+ lat doświadczenia, znajomości przepisów i samodzielności w obsłudze klientów międzynarodowych. Praca w międzynarodowym środowisku, z możliwością rozwoju w dziale imigracji TIAS.

Qualifications

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych i przygotowywaniu dokumentacji.
• Dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców i legalizacji pobytu w Polsce.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa klientów w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zezwoleń na pracę i pobyt.
• Przygotowywanie i składanie dokumentacji do urzędów.
• Kontakt z klientami i urzędami oraz monitorowanie statusów spraw.

Skills

Doświadczenie w imigracji

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

praca.gov.pl

MOS

Job description

Specjalistka / Specjalista ds. Imigracji

TIAS jest firmą doradczą specjalizującą się w usługach prawnych, podatkowych, finansowych oraz wsparciu biznesowym dla klientów z Polski i zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze wyspecjalizowane zespoły kompleksowo wspierają klientów w codziennym funkcjonowaniu biznesu, a także w procesach związanych z zatrudnianiem i relokacją cudzoziemców do Polski.

Naszą największą siłą są wiedza, międzynarodowe doświadczenie oraz zespół ponad 150 ekspertów reprezentujących różne specjalizacje i kultury. Dzięki temu skutecznie wspieramy klientów w realizacji wymagających procesów administracyjnych i biznesowych, zapewniając im bezpieczeństwo, sprawną komunikację oraz praktyczne rozwiązania.

TIAS jest partnerem i członkiem ANTEA Group – międzynarodowej sieci firm działających zgodnie z najwyższymi standardami w zakresie audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu i prawa.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki / Specjalisty ds. Imigracji, która posiada praktyczne doświadczenie w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oraz potrafi samodzielnie prowadzić procesy administracyjne od momentu przygotowania dokumentacji aż do ich zakończenia.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej – kogoś, kto potrafi prowadzić wiele spraw jednocześnie, sprawnie porusza się w procedurach administracyjnych, dba o terminy i jakość realizowanych procesów oraz swobodnie komunikuje się zarówno z klientami, jak i przedstawicielami urzędów.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać swoje kompetencje, wspierając zagranicznych pracowników, klientów i inwestorów w Polsce – zapraszamy do aplikowania.

Specjalistka / Specjalista ds. Imigracji

Lokalizacja: Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Kompleksowa i samodzielna obsługa klientów w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców;
• Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zezwoleń na pracę, pobytu czasowego, pobytu rezydenta długoterminowego UE, pobytu stałego oraz innych procedur związanych z legalizacją pobytu i pracy w Polsce;
• Przygotowywanie, kompletowanie i składanie dokumentacji do właściwych urzędów i instytucji;
• Sporządzanie pism i odwołań w postępowaniu admnistracyjnym;
• Monitorowanie statusu prowadzonych spraw oraz terminów wynikających z postępowań;
• Bieżący kontakt z klientami, cudzoziemcami oraz przedstawicielami urzędów;
• Wsparcie klientów w przygotowaniu wymaganej dokumentacji i konsultacji w sprawach procedur administracyjnych;
• Udział w wizytach w urzędach, w tym reprezentacja klientów przed organami administracji publicznej;
• Udział w spotkaniach - prowadzenie konsultacji;
• Analiza dokumentacji oraz identyfikowanie potencjalnych problemów i ryzyk w prowadzonych sprawach;
• Przygotowywanie informacji i rekomendacji dla klientów dotyczących możliwości oraz przebiegu procesów legalizacyjnych;
• Współpraca z innymi zespołami TIAS w zakresie obsługi klientów zagranicznych;
• Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców;
• Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji.

Oczekujemy od Ciebie:

• Minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców;
• Praktycznego doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych;
• Dobrej znajomości przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz legalizacji ich pobytu i pracy w Polsce;
• Znajomości i praktycznej umiejętności obsługi systemów praca.gov.pl oraz MOS;
• Umiejętności samodzielnego przygotowywania i weryfikowania dokumentacji;
• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności prowadzenia wielu spraw jednocześnie;
• Samodzielności, odpowiedzialności i proaktywnego podejścia do powierzonych zadań;
• Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego – minimum B2;
• Wykształcenia wyższego;
• Dokładności, terminowości i wysokiej kultury osobistej;
• Umiejętności budowania profesjonalnych relacji z klientami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klientów zagranicznych;
• Znajomość dodatkowych języków obcych;
• Doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, firmie doradczej lub dziale HR zajmującym się zatrudnianiem cudzoziemców;
• Znajomość szerszych zagadnień związanych z zatrudnianiem i pobytem cudzoziemców w Polsce;
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi zespołami.

W zamian za Twoje zaangażowanie oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji o międzynarodowym profilu;
• Możliwość samodzielnego prowadzenia różnorodnych procesów imigracyjnych dla klientów zagranicznych;
• Pracę przy projektach realizowanych dla międzynarodowych firm i inwestorów;
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz poszerzania wiedzy z zakresu prawa imigracyjnego i obsługi klientów międzynarodowych;
• Współpracę z zespołem doświadczonych specjalistów z obszaru prawa, podatków, HR i imigracji;
• Możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku wielokulturowym;
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu;
• Udział w ciekawych i różnorodnych projektach;
• Dofinansowanie do kursów językowych;
• Pakiet benefitów współfinansowanych przez pracodawcę: karta Multisport, ubezpieczenie na życie oraz prywatna opieka medyczna.