Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Gdański Uniwersytet Medyczny; Gdynia; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Uczelnia wyższa w Gdyni poszukuje pracownika na pełny etat do pracy administracyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie projektów dydaktycznych oraz organizację pracy sekretariatu. Wymagana jest komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Oferujemy zatrudnienie w stabilnej organizacji akademickiej.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
• Wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach.

Responsibilities

• Praca administracyjna w środowisku akademickim.
• Wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych.
• Organizacja pracy sekretariatu Zakładu.
• Koordynacja obiegu dokumentów.
• Wsparcie studentów w sprawach organizacyjnych.

Skills

Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Dobra organizacja pracy

Otwartość na naukę

Umiejętność komunikacji

Znajomość pakietu MS Office

Tools

Microsoft Teams

Pakiet MS Office

Job description

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
• umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

wymiar czasu pracy: pełny etat

formazatrudnienia:umowao pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
• administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
• organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
• współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
• wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
• wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych (m.in. Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
• wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.