SPECJALISTKA/SPECJALISTA

Łódzki Klaster ICT; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Organizacja wspierająca rozwój sektora IT w Polsce poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Gdańsku. Osoba ta będzie odpowiedzialna za koordynację działań związanych z pozyskiwaniem wsparcia finansowego oraz obsługę administracyjną programów. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 oraz umiejętności zarządzania wieloma zadaniami. Praca w godzinach 07:30 - 15:30, na umowę o pracę na okres próbny.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy biurowej w jednostkach publicznych.
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, C1 dodatkowy atut.

Responsibilities

• Koordynacja pozyskiwania wsparcia finansowego.
• Obsługa administracyjna Programu wsparcia finansowego.
• Sporządzanie raportów i ewidencji.
• Obsługa kancelaryjna korespondencji.

Skills

Zarządzanie wieloma zadaniami

Obsługa pakietu MS Office

Analityczne myślenie

Rozwiązywanie problemów

Komunikatywność

Samodzielność

Education

Wyższe (w tym licencjat)

Job description

6 dni temu Bądź jednym z pierwszych 25 kandydatów

Numer oferty: StPr/25/8556

Responsibilities

• Koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem wsparcia finansowego w formie darowizn z przeznaczeniem na inicjatywęawczą,
• Koordynacja działań związanych z wnioskowaniem o Nagrodę Specjalną Rektora,
• Koordynacja działań związanych z obsługą administracyjną Programu wsparcia finansowego w realizacji usług statystycznych GUMed,
• Koordynacja działań związanych z rozwojem naukowym w zakresie wsparcia administracyjnego, ubieganie się pracowników i doktorantów GUmed o stypendia naukowe (Stypendium START, Stypendium dla Wybitnych Młodych Naukowców, Stypendium POLPHARMA, inne ogłaszane konkursy stypendialne),
• Obsługa administracyjna obiegu umów cywilno prawnych, zawieranych na realizację zadań badawczych, koordynowanych przez Biuro ds. Nauki,
• Sporządzanie raportów, rejestrów i/lub ewidencji pomocniczych w zakresie obowiązków,
• Archiwizacja dokumentacji stanowiskowej oraz współpraca z Archiwum Centralnym GUMed,
• Obsługa kancelaryjna korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Biura.

Working Hours

Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

Requirements

Languages

• Angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Education

• Wyższe (w tym licencjat)

Other Requirements

• Wykształcenia wyższego (min. licencjat)
• Doświadczenia w pracy biurowej w jednostkach publicznych
• Umiejętności zarządzanie wieloma zadaniami pod presją czasu, obsługa komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych, analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• Dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 (C1 dodatkowy atut)
• Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność pracy w zespole

Location

Mari Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Contract

Umowa o pracę na okres próbny

Internship Duration

0 lata, 6 miesięcy

Required Documents

• CV

Application Method

bezpośrednio do pracodawcy