Specjalista/-tka ds. Administracji

Heineken; Warka; On-site; PLN 58,000 - 80,000; Full time

Job summary

Heineken w Browarze w Warce poszukuje Specjalisty/-tki ds. Administracji, który wesprze codzienne operacje i zapewni płynne funkcjonowanie obszarów administracyjnych. Będziesz współpracować z zespołami wewnętrznymi i z firmami zewnętrznymi, dbając o wysoką jakość obsługi.

Wymagane jest doświadczenie w administracji, umiejętność organizacji, znajomość MS Office i podstawowa znajomość angielskiego. Prawo jazdy kat. B będzie atutem, a praca dotyczy lokalizacji w Warce.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym.
• Dobre umiejętności organizacyjne i kontakt z klientem.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego oraz prawo jazdy kat. B będą dodatkowym atutem.
• Swoboda w pracy z MS Office.

Responsibilities

• Koordynacja i nadzór nad usługami administracyjnymi realizowanymi przez firmy zewnętrzne
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz innymi lokalizacjami przy zadaniach międzydziałowych
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury administracyjnej, stref wspólnych i socjalnych
• Koordynacja pracy lokalnej recepcji oraz bieżące wsparcie jej działań
• Organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych, wdrażanie nowych rozwiązań i procedur
• Wsparcie w planowaniu i kontroli budżetu administracyjnego
• Współpraca przy inwentaryzacjach, zakupach oraz organizacji wydarzeń i dodatkowych aktywności na terenie browaru
• Reagowanie na bieżące wyzwania operacyjne i dbanie o wysoki standard obsługi klienta wewnętrznego

Skills

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Współpraca z zespołem

Zarządzanie budżetem

Prawo jazdy B

Tools

MS Office

Job description

Tytuł: Specjalista/-tka ds. Administracji

Bądź częscią Ż

Lokalizacja: Warka

Funkcja: Pozostałe funkcje

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu w Browarze w Warce i zadba o sprawne funkcjonowanie obszarów administracyjnych. Będziesz współpracować zarówno z zespołami wewnętrznymi, jak i z firmami zewnętrznymi, dbając o to, by codzienna praca przebiegała płynnie. To stanowisko dla kogoś, kto dobrze czuje się w kontakcie z ludźmi, potrafi porządkować zadania i bierze odpowiedzialność za swoje działania.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja i nadzór nad usługami administracyjnymi realizowanymi przez firmy zewnętrzne
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz innymi lokalizacjami przy zadaniach międzydziałowych
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury administracyjnej, stref wspólnych i socjalnych
• Koordynacja pracy lokalnej recepcji oraz bieżące wsparcie jej działań
• Organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych, wdrażanie nowych rozwiązań i procedur
• Wsparcie w planowaniu i kontroli budżetu administracyjnego
• Współpraca przy inwentaryzacjach, zakupach oraz organizacji wydarzeń i dodatkowych aktywności na terenie browaru
• Reagowanie na bieżące wyzwania operacyjne i dbanie o wysoki standard obsługi klienta wewnętrznego

Rola jest dla Ciebie, jeśli:

• Dobrze czujesz się w pracy z ludźmi, potrafisz jasno się komunikować i budować współpracę – także w sytuacjach, które wymagają elastyczności i samodzielności w działaniu
• Umiesz porządkować zadania, ustalać priorytety i skutecznie działać w dynamicznym środowisku, koncentrując się na praktycznych rozwiązaniach
• Masz doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym (np. administracja w zakładzie produkcyjnym, rola koordynacyjna, asystencka, współpraca z firmami zewnętrznymi)
• Działasz odpowiedzialnie, terminowo i z dbałością o szczegóły
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office w codziennej pracy
• Podstawowa znajomość języka angielskiego oraz prawo jazdy kat. B będą dodatkowym atutem w codziennej pracy

Na zgłoszenia czekamy do 13 lutego.

To co nas wyróżnia spośród innych firm z branży FMCG to lokalna niezależność w kreowaniu naszego biznesu. Jesteśmy częścią Grupy Heineken, ale w Grupie Żywiec zawsze współuczestniczysz w budowaniu marek i masz możliwość realizowania własnych pomysłów – nieważne czy pracujesz w dziale sprzedaży, produkcji czy marketingu.

Naszą cechą charakterystyczną jest łączenie tradycji z innowacyjnością. W każdym z czterech browarów położonych w różnych zakątkach Polski czerpiemy inspirację do pracy z charakteru i kultury regionu oraz doświadczeń naszych poprzedników. Jednocześnie stale ulepszamy proces produkcyjny, korzystamy z nowych technologii i odkrywamy nowe smaki.

Czujesz, że odnalazłbyś się w naszym piwnym świecie?