Specjalista / Specjalistka w Biurze Projektów

University of Wroclaw; Wrocław; On-site; PLN 40,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Trzynastek

Karta multisport

Ubezpieczenie grupowe

Ubezpieczenie opieki medycznej

Dofinansowanie wypoczynku

Dofinansowanie wypoczynku dzieci

Preferencyjne pożyczki

Job summary

Uniwersytet Wrocławski poszukuje specjalisty ds. finansowych w Biurze Projektów na pół etatu. Zakres obejmuje obsługę finansową projektów, sporządzanie wniosków o płatność, monitorowanie postępów oraz raportowanie danych finansowych związanych z projektem.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz bardzo dobra znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i dodatkowe benefity.

Qualifications

• Wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office).
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i raportowania.
• Dobra organizacja pracy i terminowość w realizacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Obsługa finansowa projektu, w tym prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z wytycznymi programu.
• Ścisła współpraca z kierownikiem projektu i monitorowanie postępu finansowego.
• Sporządzanie wniosków o płatność i przygotowanie zmian w projekcie.
• Wyliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie opisów do list płac.
• Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk realizacji projektu.

Skills

Komunikatywność

Praca w zespole

Dobra organizacja pracy

Terminowość

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

TETA

Job description

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: ½ etatu
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

• Obsługa finansowa projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wytycznymi programu.
• Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
• Sporządzanie wniosków o płatność w zakresie finansowym, monitoring postępu finansowego projektu, przygotowanie wniosków o zmiany.
• Wyliczanie wynagrodzeń, sporządzanie opisów do list płac.
• Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk dotyczących realizacji projektu.
• Raportowanie danych dotyczących kwestii finansowo-rozliczeniowych projektu i wykonawców zaplanowanych działań.
• Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
• Przygotowanie, procedowanie i rozliczanie zamówień udzielanych w ramach projektu, w systemach Uczelni (w tym w programie TETA).
• Udział w audytach, kontrolach, przygotowanie wymaganych dokumentów finansowych.
• Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
• Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.

Wymagania konieczne

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera - Pakiet Microsoft Office.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Terminowość w wykonywaniu zadań.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Wymagania pożądane

• Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Kreatywność.

Oferujemy

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

specjalisty/specjalistki ds. finansowych w Biurze Projektów