Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych

Airport; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job description

Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych

Port Lotniczy Wrocław to miejsce, w którym podróże nabierają tempa, a ambitne pomysły zamieniają się w rzeczywistość. Jako jedno z najnowocześniejszych i najszybciej rozwijających się lotnisk regionalnych w Polsce każdego dnia łączymy Dolny Śląsk z najważniejszymi miastami Europy – od Wielkiej Brytanii, przez Niemcy i Niderlandy, po Włochy, Hiszpanię i wiele innych kierunków.

Dbamy o to, by każda podróż rozpoczynała się w najlepszy możliwy sposób – dzięki nowoczesnej infrastrukturze oraz usługom premium, takim jak Meet & Assist i VIP & Business Services. Nieustannie rozwijamy naszą działalność i tworzymy środowisko, w którym liczą się zaangażowanie, współpraca oraz chęć ciągłego rozwoju.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę postępowań zakupowych prowadzonych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp), a także procedur realizowanych bez zastosowania ustawy Pzp. Jeżeli masz doświadczenie w tym obszarze i cenisz pracę wymagającą dokładności oraz dobrej organizacji.

Oczekiwania:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych,
• praktyczna umiejętność przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe, mile widziane prawo, administracja, ekonomia bądź pokrewne,
• umiejętność przygotowywania dokumentacji postępowań, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń, protokołów i pism,
• umiejętność analizy dokumentacji oraz interpretowania przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętności współpracy w grupie.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w Komisjach Przetargowych,
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań zarówno w reżimie Pzp, jak i poza Ustawą,
• znajomość Platformy e-Zamówienia oraz innych elektronicznych platform zakupowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, procedur i wewnętrznych aktów dotyczących zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp oraz procedur zakupowych realizowanych bez zastosowania ustawy Pzp,
• dbanie o prawidłowy i terminowy przebieg prowadzonych postępowań,
• przygotowywanie dokumentacji postępowań, w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zaproszeń, zapytań ofertowych i cenowych oraz wymaganych załączników,
• sporządzanie protokołów, notatek, pism oraz pozostałej dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami,
• przygotowywanie zasad i regulaminów dotyczących udzielania zamówień oraz rekomendowanie i opracowywanie zmian w regulacjach wewnętrznych,
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń, zmian i korekt oraz innych dokumentów wymaganych w toku postępowań,
• obsługa Platformy e-Zamówienia oraz innych narzędzi wykorzystywanych przez Spółkę w procesie udzielania zamówień,
• weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki merytoryczne pod względem zgodności z Pzp, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami konkurencyjności,
• ocena dokumentów składanych przez wykonawców w ramach prowadzonych postępowań i prac Komisji Przetargowych,
• opiniowanie kwalifikacji wydatków pod kątem konieczności zastosowania przepisów Pzp lub innych właściwych procedur,
• udział w pracach Komisji Przetargowych, w tym możliwość pełnienia funkcji przewodniczącego Komisji,
• współpraca przy przygotowywaniu umów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami,
• przygotowywanie lub konsultowanie dokumentacji w sytuacjach, w których Spółka występuje jako wykonawca,
• sporządzanie sprawozdań, planów i informacji dotyczących zamówień publicznych oraz ich przekazywanie właściwym instytucjom,
• monitorowanie zmian w przepisach Prawa zamówień publicznych i regulacjach powiązanych oraz informowanie o zmianach mających wpływ na działalność Spółki,
• prowadzenie i aktualizowanie ewidencji postępowań, umów i porozumień, gromadzenie dokumentacji, nadzór nad jej prawidłowym obiegiem oraz przekazywanie zakończonych postępowań do archiwizacji,
• bieżąca współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie przetargów,
• raportowanie realizowanych działań i powierzonych spraw.
• stabilne zatrudnienie i możliwość zdobywania doświadczenia w wewnętrznym dziale zamówień publicznych jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się organizacji w regionie,
• umowę o pracę i długofalowe zatrudnienie,
• wsparcie doświadczonych specjalistów oraz możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania praktycznej wiedzy,
• udział w ciekawych projektach mających realny wpływ na rozwój Portu Lotniczego Wrocław,
• nowoczesne narzędzia pracy,
• szeroki pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie szkoleń i kursów językowych oraz wiele innych,
• pracę w zespole, który stawia na współpracę, rozwój i ambitne wyzwania.