Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów i Administracji

Erecruiter; Elbląg; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Pakiet medyczny (PZU)

Karta MultiSport

Parking przy zakładzie pracy

Ruchomy czas pracy

Job summary

Proserv Sp. z o.o., należąca do Grupy Ecol, poszukuje specjalisty ds. zakupów i administracji w Elblągu. Do Twoich zadań będzie należało składanie zamówień, kontrola dostaw i organizacja procesów biznesowych w firmie zajmującej się hydrauliką siłową i systemami sterowania.

Oczekujemy dobrej znajomości MS Office, w tym Excela, komunikatywnej angielskiego oraz umiejętności czytania rysunku technicznego. Oferujemy umowę o pracę, pakiet medyczny i kartę MultiSport.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność czytania rysunku technicznego.
• Łatwość nawiązywania i budowania relacji z dostawcami.
• Zdolności negocjacyjne i organizacyjne.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy w zespole.

Responsibilities

• składanie zamówień, weryfikacja kosztowa oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami
• analizowanie, kontrolowanie i współudział w optymalizacji systemu dostaw materiałów
• współpraca z pozostałymi działami w zakresie harmonogramowania produkcji, zakupów i ofertowania
• udział w przygotowywaniu ofert handlowych
• organizowanie transportów oraz kontrola kosztów logistycznych
• badanie rynku dostawców, kwalifikacja i ocena dostawców oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych
• realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy
• przygotowywanie i kontrola obiegu dokumentacji handlowej
• przygotowywanie umów dla podwykonawców
• prowadzenie i nadzór nad rejestrami ofert oraz umów
• współpraca z zewnętrznym biurem księgowym

Skills

Excel

Angielski

Czytanie rysunku technicznego

Negocjacje

Organizacja

Samodzielność

Komunikatywność

Praca w zespole

Education

Wykształcenie techniczne

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów i Administracji

Miejsce pracy: Elbląg

Proserv Sp. z o.o., należąca do Grupy Ecol, specjalizuje się w projektowaniu, produkcji, modernizacji oraz serwisie układów hydrauliki siłowej i systemów sterowania dla przemysłu. Firma, bazując na wieloletnim doświadczeniu, wiedzy inżynierskiej oraz nowoczesnych rozwiązaniach technologicznych, realizuje kompleksowe projekty od etapu koncepcji i projektowania, przez wykonanie i montaż, aż po uruchomienie u klienta.

Jako część międzynarodowej Grupy Ecol, lidera w obszarze usług utrzymania ruchu i rozwiązań niezawodnościowych dla przemysłu, Proserv łączy specjalistyczną wiedzę z zakresu hydrauliki, automatyki i mechaniki z szerokim zapleczem technicznym oraz globalnym doświadczeniem. Dostarcza klientom rozwiązania zwiększające efektywność, bezpieczeństwo i niezawodność procesów przemysłowych.

Zespół Proserv tworzą doświadczeni specjaliści realizujący ambitne projekty dla różnych gałęzi przemysłu. Firma stawia na rozwój kompetencji, współpracę oraz realny wpływ pracowników na powstające rozwiązania techniczne.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• realizujesz zaawansowane projekty dla przemysłu,
• pracujesz z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi projektowych,
• masz realny wpływ na rozwiązania techniczne i rozwój produktów,
• współpracujesz z doświadczonym zespołem inżynierów,
• zdobywasz wiedzę z zakresu hydrauliki siłowej, automatyki i mechaniki,
• uczestniczysz w pełnym cyklu realizacji projektów, od koncepcji do uruchomienia u klienta.

Dysponujemy nowoczesnym biurem projektowo-konstrukcyjnym wyposażonym w profesjonalne narzędzia projektowe, takie jak AutoCAD, Autodesk Inventor, SOLIDWORKS i DraftSight. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści z zakresu hydrauliki siłowej, automatyki i mechaniki, którzy wspólnie realizują ambitne projekty od koncepcji aż po uruchomienie u klienta.

Miejsce pracy Elbląg.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze zakupów, administracji i organizacji procesów biznesowych.

Twój zakres obowiązków:

• składanie zamówień, weryfikacja kosztowa oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami,
• analizowanie, kontrolowanie i współudział w optymalizacji systemu dostaw materiałów,
• współpraca z pozostałymi działami w zakresie harmonogramowania produkcji, zakupów i ofertowania,
• udział w przygotowywaniu ofert handlowych,
• organizowanie transportów oraz kontrola kosztów logistycznych,
• badanie rynku dostawców, kwalifikacja i ocena dostawców oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy,
• przygotowywanie i kontrola obiegu dokumentacji handlowej,
• przygotowywanie umów dla podwykonawców,
• prowadzenie i nadzór nad rejestrami ofert oraz umów,
• współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.

Nasze wymagania:

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność czytania rysunku technicznego,
• łatwość nawiązywania i budowania relacji z dostawcami,
• zdolności negocjacyjne i organizacyjne,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy w zespole.

Mile widziane:

• wykształcenie techniczne.
• umowa o pracę,
• wsparcie zespołu doświadczonych specjalistów,
• niezbędne narzędzia do wykonywania swoich obowiązków min. laptop, telefon służbowy,
• ruchomy czas pracy,
• parking przy zakładzie pracy,
• udział w ciekawych i wymagających projektach inżynierskich,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• przyjazną atmosferę i realny wpływ na realizowane projekty,
• prywatną opiekę medyczną realizowaną przez PZU,

Pakiet medyczny obejmuje m.in. darmowe korzystanie z: profilaktycznych badań krwi badań z zakresu EKG, RTG, USG, TK, NMR zabiegów ambulatoryjnych szczepień przeciwko grypie sezonowej. Skorzystanie z wizyt bez skierowania do 30 lekarzy specjalistów.

• kartę MultiSport.

Praca w Ecol - dlaczego warto

• Stabilne zatrudnienie
  Jesteśmy pracodawcą o ugruntowanej pozycji rynkowej, w naszej firmie zatrudniamy pracowników w oparciu o umowę o pracę.
• adaptacja nowych pracowników
  Nowi pracownicy otrzymują harmonogram wdrożenia i wsparcie opiekuna, który pomoże szybko zaadaptować się w nowym miejscu pracy.
• Rozwój, szkolenia i kursy
  Ułatwiamy zdobycie nowych umiejętności i kwalifikacji, poprzez udział w konferencjach i sympozjach branżowych oraz szkoleniach i kursach, organizowanych na przykład przez: UDT, SEP, TDT.
• Karty Multisport
  Każdy pracownik otrzymuje możliwość skorzystania z oferty zajęć sportowych, zgodnie ze swoimi zainteresowaniami. Dodatkowo kartę mogą otrzymać również członkowie rodziny osoby zatrudnionej w Ecol.
• Opieka medyczna
  Wszyscy pracownicy mają dostęp do prywatnej opieki medycznej, którą dodatkowo mogą zostać objęci ich bliscy.
• Ubezpieczenie
  Osoby zatrudnione w Ecol są objęte dodatkowym ubezpieczeniem na życie. Umożliwiamy również skorzystanie z dobrowolnego ubezpieczenia grupowego dla siebie oraz członków rodziny.

Chcesz zdobyć nowe kwalifikacje? Myślisz o zmianie stanowiska i rozwoju własnej kariery?
Masz pytania? Chętnie odpowiemy - tel. [phone] .

Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą zgodnie z następującymi warunkami: a) administratorem danych osobowych jest Ecol sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. Podmiejska 71A, 44-207 Rybnik, b) dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ale mogą być mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Administratorem, którym przetwarzanie danych osobowych zostało powierzone na podstawie odrębnej umowy/porozumienia o powierzeniu przetwarzania danych, a także gdy ten obowiązek wynika z przepisów, c) kandydat jest uprawniony do uzyskania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych w zakresie określonym powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, d) kandydat jest uprawniony do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, e) kandydat jest uprawniony do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sytuacji zaistnienia podejrzenia, iż przetwarzanie danych realizowane jest z naruszeniem przepisów prawa, f) podanie danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, g) dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania procesu rekrutacyjnego a także na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 m-cy po jego zakończeniu lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Przesyłając swoją aplikację wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji w tym mojego wizerunku przez Ecol Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. Podmiejska 71A, 44-207 Rybnik dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego.