Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów

Tauron; Jaworzno; Hybride; PLN 110 000 - 160 000; Plein temps

Résumé du poste

TAURON poszukuje specjalisty ds. zakupów do dynamicznego zespołu w Polsce. Do Twoich zadań będzie należeć weryfikacja i realizacja wniosków zakupowych, prowadzenie postępowań i przygotowywanie dokumentacji, a także udział w komisjach przetargowych.

Wymagane jest minimum 2 lata doświadczenia w zakupach, znajomość przepisów oraz biegła obsługa MS Office. Mile widziane doświadczenie w ERP/SWOZ. Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w dużej grupie energetycznej TAURON.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, logistyka, prawo lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w zakupach, zamówieniach publicznych lub administracji kontraktowej.
• Znajomość procesów zakupowych oraz zasad prowadzenia postępowań zakupowych.
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji zakupowej oraz prowadzenia korespondencji formalnej.
• Umiejętność analizy ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
• Znajomość podstaw prawa cywilnego w zakresie zawierania umów.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsabilités

• Weryfikowanie oraz realizacja wniosków zakupowych na dostawę towarów i usług zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez komórki organizacyjne Spółki.
• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami Spółki oraz Grupy TAURON.
• Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, w tym zapytań ofertowych, specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz dokumentacji postępowania.
• Udział w postępowaniach zakupowych jako członek lub sekretarz komisji przetargowej.
• Weryfikacja formalno-prawna dokumentacji przetargowej oraz uzgadnianie części merytorycznej z inicjatorami zakupów.
• Analiza i porównywanie ofert dostawców pod kątem ekonomicznym, technicznym i formalnym.
• Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami w zakresie warunków handlowych, cen oraz terminów realizacji.
• Uzgadnianie z klientami wewnętrznymi treści umów oraz aneksów do umów.

Connaissances

MS Office

Komunikatywność i praca zespołowa

Praca pod presją czasu

Analiza ofert i dokumentacji przetargu

Prawo jazdy kat. B

Formation

Wyższe wykształcenie ekonomiczne / zarządzanie / logistyka / prawo (preferowane)

Outils

ERP (IFS/SAP)

Elektroniczne platformy zakupowe (SWOZ)

Description du poste

Dołącz do firmy TAURON - stworzymy Świat Nowej Energii!
W Grupie TAURON wierzymy, że przyszłość to odpowiedzialność za środowisko naturalne, zaangażowanie w realizację wyzwań zmieniającej się rzeczywistości, efektywność w odważnym i skutecznym działaniu i energia do ciągłego rozwoju. Tworzymy przestrzeń, w której każdy pracownik ma szansę wnosić swój wkład w realizację wielkich projektów na rzecz zielonej transformacji i innowacji energetycznych.
Grupa TAURON tworzy Świat Nowej Energii, w którym Klient znajduje się w centrum uwagi. Dla niego realizujemy naszą zieloną transformację, inwestując w odnawialne źródła energii – farmy wiatrowe, farmy fotowoltaiczne oraz magazyny energii. Rozwijamy nowoczesną i niezawodną sieć dystrybucyjną oraz dekarbonizujemy sektor ciepła sieciowego. Budujemy też sieć ładowania pojazdów elektrycznych, tworząc przyszłość elektromobilności.
Jeśli szukasz pracy, w której możesz się rozwijać, mieć realny wpływ na przyszłość energetyki i działać w dynamicznym, wspierającym zespole – TAURON to miejsce dla Ciebie. Dołącz do nas, by razem tworzyć firmę, która kształtuje Świat Nowej Energii!

Zakres obowiązków:

• Weryfikowanie oraz realizacja wniosków zakupowych na dostawę towarów i usług zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez komórki organizacyjne Spółki.
• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi Spółki oraz regulacjami Grupy TAURON.
• Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, w tym zapytań ofertowych, specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz dokumentacji postępowania.
• Udział w postępowaniach zakupowych w charakterze członka lub sekretarza komisji przetargowej.
• Weryfikacja formalno-prawna dokumentacji przetargowej oraz uzgadnianie części merytorycznej dokumentacji z inicjatorami zakupów.
• Analiza i porównywanie ofert dostawców pod względem ekonomicznym, technicznym i formalnym.
• Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami w zakresie warunków handlowych, cen oraz terminów realizacji.
• Uzgadnianie z klientami wewnętrznymi treści umów oraz aneksów do umów.
• Przygotowywanie i zawieranie umów zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Monitorowanie realizacji zawartych umów oraz ocena dostawców w zakresie zgodności realizacji z zapisami umownymi.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie planowania i realizacji zakupów.
• Opracowywanie analiz zakupowych, koncepcji optymalizacji kosztów oraz raportów na potrzeby Zarządu i jednostek organizacyjnych Spółki.
• Udział w działaniach związanych z zarządzaniem ryzykiem w obszarze zakupów oraz w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Monitorowanie rynku dostawców i identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów zakupowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, logistyka, prawo, administracja lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zakupów, zamówień publicznych lub administracji kontraktowej.
• Znajomość procesów zakupowych oraz zasad prowadzenia postępowań zakupowych.
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji zakupowej oraz prowadzenia korespondencji formalnej.
• Umiejętność analizy ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
• Znajomość podstaw prawa cywilnego w zakresie zawierania umów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
• Umiejętność sporządzania umów oraz ofert handlowych.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w spółce infrastrukturalnej, przemysłowej lub w sektorze gospodarki odpadami.
• Znajomość regulacji zakupowych obowiązujących w dużych organizacjach lub grupach kapitałowych.
• Doświadczenie w pracy w systemach ERP (np. IFS, SAP lub podobnych).
• Doświadczenie w obsłudze elektronicznych platform zakupowych (np. SWOZ lub podobnych).
• Znajomość zasad zrównoważonych zakupów (ESG) oraz oceny dostawców.
• Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zakupów, zarządzania łańcuchem dostaw lub negocjacji handlowych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją.
• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej częścią jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia, dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach, konferencjach oraz programach podnoszących kwalifikacje,
• niezbędne narzędzia pracy, zapewniające komfort i efektywność realizowanych zadań,
• pracę w zespole ekspertów, umożliwiającą rozwój kompetencji oraz wymianę wiedzy i doświadczeń w branży,
• realny wpływ na rozwój organizacji poprzez wdrażanie własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.