Specjalista / Specjalistka ds. Planowania

Gdański Uniwersytet Medyczny; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Uczelnia medyczna w Polsce poszukuje pracownika administracyjnego z doświadczeniem w obszarze edukacji. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego oraz biegłość w obsłudze komputera. Do zadań należy współpraca przy planowaniu zajęć, prowadzenie harmonogramów oraz obsługa systemów uczelnianych.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
• Znajomość zasad redagowania pism.
• Samodzielność i systematyczność w działaniu.

Responsibilities

• Współpraca z opiekunami roku w zakresie planowania zajęć.
• Kontakt z kierownikami dydaktycznymi dotyczący zajęć.
• Prowadzenie harmonogramów zajęć i sesji egzaminacyjnych.
• Rezerwacja sal na zajęcia dydaktyczne.
• Obsługa systemów Uczelnianych.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Umiejętność obsługi MS Office i LibreOffice

Umiejętności interpersonalne

Logiczne myślenie

Komunikatywność

Education

Wykształcenie średnie

Wykształcenie wyższe

Job description

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
• logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
• komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• współpraca z opiekunami roku z zakresu planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału,
• kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć dydaktycznych,
• prowadzenie harmonogramów zajęć oraz harmonogramów sesji egzaminacyjnych i poprawkowych,
• rezerwacja sal na potrzeb zajęć dydaktycznych,
• obsługa systemów Uczelnianych (extranet, e-sylabus, e-dziekanat, verbis itp.),
• inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach pracy dziekanatu.