Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

confidential; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma z sektora administracyjnego w Województwie mazowieckim poszukuje osoby na stanowisko administracyjne. Osoba ta będzie odpowiedzialna za koordynowanie pracy sekretariatu, obsługę korespondencji oraz realizację połączeń telefonicznych. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego oraz umiejętność pracy z pakietem MS Office. Oferujemy pracę zmianową w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00.

Qualifications

• Doświadczenie administracyjne będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego w codziennej komunikacji.
• Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office.

Responsibilities

• Koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja.
• Odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Umiejętność pracy z MS Office

Komunikatywność

Zarządzanie czasem

Job description

Wymagania

• doświadczenie administracyjne będzie dodatkowym atutem
• dobra znajomość języka angielskiego w codziennej komunikacji
• swobodne posługiwanie się pakietem MS Office
• umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do obowiązków
• gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00

Obowiązki

• koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja
• odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych
• prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• współpraca z pracownikami w sprawach organizacyjnych związanych z obiektem
• przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i standardów pracy