Specjalista / Specjalistka ds. księgowości zobowiązań (Accounts Payable)

Trenkwalder; Tychy; Hybrid; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Model hybrydowy – 3 dni w biurze i 2 z

Umowa o pracę

Elastyczne godziny pracy

Job summary

Trenkwalder w Polsce poszukuje specjalisty ds. księgowości zobowiązań (Accounts Payable) do zespołu finansowego. Zakres obejmuje weryfikację i księgowanie faktur krajowych i zagranicznych, rozliczanie sald i współpracę z dostawcami.

Praca w trybie hybrydowym (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie) z elastycznym początkiem dnia oraz możliwością rozwoju w obszarze księgowości i procesów finansowych. Umowa o pracę i wsparcie zespołów międzynarodowych to dodatkowe atuty.

Qualifications

• Doświadczenie w księgowości, mile widziane w Accounts Payable
• Znajomość podstaw rachunkowości i księgowania faktur kosztowych
• Dobra znajomość programu Excel
• Dokładność i terminowość oraz analityczne myślenie
• Umiejętność wyjaśniania niezgodności i współpraca z innymi działami
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w pracy
• Znajomość systemów księgowych będzie dodatkowym atutem

Responsibilities

• Weryfikacja merytoryczna i księgowanie faktur krajowych i zagranicznych, powiązanych z zamówieniami lub bez zamówień
• Wyjaśnianie rozbieżności na fakturach i kontakt z dostawcami
• Uzgarnianie sald i analiza różnic w rozliczeniach kosztowych w grupie
• Weryfikacja i dostosowywanie sald w TM5 oraz przygotowywanie rezerw
• Księgowanie kosztów delegacji i wydatków służbowych
• Udział w zamknięciu miesiąca i realizacja zadań w Closing Cockpit
• Współpraca z audytorami i obsługa portali audytowych
• Przygotowywanie zestawień i analizy danych w Excel

Skills

Accounts Payable

Analytical thinking

Excel

English

TM5

Tools

TM5

Job description

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. księgowości zobowiązań (Accounts Payable). Jeżeli osoba nie będzie spełniała wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu, możemy rozważyć zaproponowanie jej stanowiska Młodszego specjalisty / Młodszej specjalistki, adekwatnego do jej doświadczenia i posiadanych kompetencji.

Opis stanowiska

• weryfikacja merytoryczna i księgowanie krajowych oraz zagranicznych faktur zakupowych – zarówno powiązanych z zamówieniami, jak i bez zamówień,
• wyjaśnianie rozbieżności na fakturach, w tym różnic cenowych, oraz kontakt z dostawcami,
• uzgadnianie sald i analiza różnic w rozliczeniach kosztowych w ramach grupy,
• weryfikacja i dostosowywanie sald w systemie TM5 oraz przygotowywanie rezerw,
• księgowanie kosztów delegacji i wydatków służbowych,
• udział w zamknięciu miesiąca oraz terminowa realizacja zadań w systemie Closing Cockpit,
• współpraca z audytorami oraz obsługa portali i zadań związanych z audytem,
• przygotowywanie zestawień i analiza danych z wykorzystaniem programu Excel.

Wymagania dotyczące pracy

Wymagania:

• doświadczenie w księgowości, mile widziane w obszarze Accounts Payable,
• znajomość podstaw rachunkowości i zasad księgowania faktur kosztowych,
• dobra znajomość programu Excel,
• dokładność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność wyjaśniania niezgodności oraz współpracy z innymi działami,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w pracy,
• znajomość systemów księgowych będzie dodatkowym atutem.

Benefity

• pracę w modelu hybrydowym – 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie,
• umowę o pracę,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – między 7:00 a 9:00,
• możliwość rozwoju w obszarze księgowości i procesów finansowych,
• współpracę z zespołami w ramach międzynarodowych struktur,
• szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.