Specjalista/ Specjalistka ds. członkowskich

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Organizacja kulturalna w Warszawie poszukuje pracownika administracyjnego do obsługi dokumentacji oraz bazy danych członków. Kandydaci powinni mieć minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, wykształcenie wyższe oraz dobrą znajomość pakietu MS Office. Wymagana jest także komunikatywność oraz znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub pokrewnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Responsibilities

• Obsługa dokumentacji członków ZAiKS oraz aktualizacja danych.
• Dbanie o bazę danych twórców oraz opracowywanie zestawień.
• Obsługa opłat członkowskich i monitorowanie statusu członków.
• Planowanie i koordynacja spotkań oraz ich organizacja.
• Współpraca z członkami Sekcji i wsparcie w obradach.
• Redagowanie pism i odpowiedzi na zapytania.
• Bieżący kontakt z członkami ZAiKS.

Skills

Doświadczenie administracyjne

Organizacja pracy

Umiejętność redagowania pism

Znajomość pakietu MS Office

Komunikatywność

Znajomość języka angielskiego

Education

Wykształcenie wyższe w administracji, zarządzaniu, prawie, socjologii lub kulturoznawstwie

Job description

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie

Opis stanowiska

• obsługa dokumentacji członków ZAiKS – wprowadzanie nowych osób, aktualizacja danych oraz wyrejestrowywanie członków.
• dbanie o bazę danych twórców oraz opracowywanie zestawień na potrzeby Stowarzyszenia
• obsługa opłat członkowskich i bieżące monitorowanie statusu członków,
• planowanie i koordynacja spotkań tj. przygotowywanie materiałów, dokumentów, wysyłka zaproszeń, rezerwacje sal itp.
• współpraca z członkami Sekcji i wsparcie w sprawnym przebiegu obrad,
• redagowanie pism i odpowiedzi na zapytania,
• bieżący kontakt telefoniczny i osobisty z członkami ZAiKS.

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub pokrewnej (mile widziane w NGO lub instytucjach kultury)
• wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, prawo, socjologia, kulturoznawstwo),
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji,
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontaktach z członkami,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.