SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNYCH

Łódzki Klaster ICT; Rzeszów; On-site; PLN 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT poszukuje pracownika do administracyjnego wsparcia biura w Rzeszowie. Zakres obowiązków obejmuje przyjmowanie korespondencji, organizowanie dokumentów i arkistów, oraz przygotowywanie zestawień i notatek prasowych.

Wymagane jest wyższe wykształcenie oraz umiejętność samodzielnej pracy, dobrej organizacji i komunikatywności. Umowa o pracę na okres próbny zapewnia stabilne zatrudnienie.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie w kierunku administracja, marketing lub europeistyka.
• Praktyczna znajomość dokumentacji i archiwizacji.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna biura, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji.
• Zapewnienie skutecznego obiegu informacji i dokumentów w biurze.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
• Archiwizacja dokumentów.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Przygotowywanie propozycji pism i notatek prasowych.
• Przygotowywanie niezbędnych analiz i podsumowań na potrzeby Biura.
• Organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji.

Skills

Samodzielność

Komunikatywność

Odporność na stres

Education

Wyższe (licencjat)

Job description

Numer oferty: StPr/26/3676

Obowiązki

• Obsługa administracyjna biura, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
• Zapewnienie skutecznego obiegu informacji i dokumentów w biurze.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
• Archiwizacja dokumentów.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Przygotowywanie propozycji pism i notatek prasowych.
• Przygotowywanie niezbędnych analiz i podsumowań na potrzeby Biura.
• Organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji.

Wymagania

Wymagania konieczne:

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania

• wykształcenie wyższe kierunek / specjalność administracja, marketing, europeistyka umiejętności: samodzielność, pracowitość, punktualność, komunikatywność, odporność na stres doświadczenie zawodowe min. 1 rok znajomość języków obcych: angielski w stopniu co najmniej komunikatywnym

Miejsce pracy: pl. JANA KILIŃSKIEGO 2, 35-005 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: dokum. aplikacyjne wysłać pocztą, e-mail) [e-mail]