Specjalista/Specjalistka ds. administracji kontraktu i roszczeń

INTERCOR; Dąbroszyn; Hybrid; PLN 47,000 - 69,000; Full time

Job summary

INTERCOR w Kostrzynie nad Odrą poszukuje osobę do obsługi administracyjnej kontraktu przy obwodnicy Kostrzyna nad Odrą. Praca w biurze kontraktu z możliwością częściowej pracy zdalnej. Zakres obejmuje samodzielne pisanie pism, przygotowywanie roszczeń i korespondencji, analizę dokumentów kontraktowych i utrzymanie rejestrów.

Wymagana jest dobra znajomość warunków FIDIC i umiejętność pracy z dokumentacją projektową; praca w biurze z możliwością częściowej pracy zdalnej.

Qualifications

• Znajomość warunków kontraktowych FIDIC – wymóg obowiązkowy.
• Doświadczenie w samodzielnym pisaniu i opracowywaniu roszczeń na kontraktach budowlanych.
• Umiejętność pisania rzeczowych, spójnych i poprawnych językowo pism oraz uzasadnień.
• Umiejętność analizy dokumentacji i wyodrębniania istotnych informacji.
• Dokładność, terminowość i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dobra znajomość MS Word i MS Excel.

Responsibilities

• Samodzielne pisanie i redagowanie pism kontraktowych, odpowiedzi na korespondencję oraz wystąpienia do Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego.
• Przygotowywanie powiadomień o roszczeniach oraz opracowywanie roszczeń przejściowych i ostatecznych.
• Sporządzanie opisów zdarzeń, chronologii, uzasadnień kontraktowych i załączników do roszczeń.
• Pozyskiwanie od zespołu budowy danych i dokumentów potrzebnych do przygotowania pism i roszczeń.
• Analiza umowy, korespondencji, protokołów, harmonogramów i dokumentacji budowy na potrzeby konkretnych spraw kontraktowych.
• Przygotowywanie uzupełnień i odpowiedzi na uwagi dotyczące złożonych roszczeń.
• Prowadzenie rejestrów korespondencji i roszczeń, pilnowanie terminów powiadomień i odpowiedzi.
• Bieżące porządkowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentacji kontraktowej.

Skills

FIDIC

Roszczenia

Pisanie pism

Analiza dokumentów

Dokładność

Samodzielność

Education

Wykształcenie techniczne, prawne lub ekonomiczne

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Poszukujemy osoby do bieżącej obsługi administracyjnej kontraktu oraz samodzielnego przygotowywania korespondencji i roszczeń przy budowie obwodnicy Kostrzyna nad Odrą w ciągu drogi krajowej nr 31.

Zakres obowiązków

• Samodzielne pisanie i redagowanie pism kontraktowych, odpowiedzi na korespondencję oraz wystąpień do Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego.
• Przygotowywanie powiadomień o roszczeniach oraz opracowywanie roszczeń przejściowych i ostatecznych, w tym dotyczących wydłużenia czasu realizacji i dodatkowych kosztów.
• Sporządzanie opisów zdarzeń, chronologii, uzasadnień kontraktowych i faktycznych oraz kompletowanie załączników do roszczeń.
• Pozyskiwanie od zespołu budowy danych i dokumentów potrzebnych do przygotowania pism i roszczeń.
• Analiza umowy, korespondencji, protokołów, harmonogramów i dokumentacji budowy na potrzeby konkretnych spraw kontraktowych.
• Przygotowywanie uzupełnień i odpowiedzi na uwagi dotyczące złożonych roszczeń.
• Prowadzenie rejestrów korespondencji i roszczeń, pilnowanie terminów powiadomień i odpowiedzi.
• Bieżące porządkowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentacji kontraktowej.

Wymagania

• Praktyczna znajomość warunków kontraktowych FIDIC — wymóg obowiązkowy, w szczególności procedur i terminów dotyczących roszczeń.
• Doświadczenie w samodzielnym pisaniu i opracowywaniu roszczeń na kontraktach budowlanych.
• Umiejętność pisania rzeczowych, spójnych i poprawnych językowo pism oraz formułowania uzasadnień na podstawie dokumentów i zapisów kontraktu.
• Umiejętność analizy dokumentacji i wyodrębniania informacji istotnych dla danej sprawy.
• Dokładność, terminowość i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dobra znajomość MS Word i MS Excel.

Mile widziane

• Doświadczenie przy inwestycjach drogowych realizowanych dla GDDKiA.
• Doświadczenie w kontraktach realizowanych w formule „projektuj i buduj”.
• Wykształcenie techniczne, prawnicze lub ekonomiczne.

Organizacja pracy

Praca w biurze kontraktu w Kostrzynie nad Odrą, z możliwością częściowej pracy zdalnej. Zakres pracy hybrydowej do uzgodnienia z uwzględnieniem bieżących zadań i potrzeb kontraktu.