Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Medicover Polska; Warszawa; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Part time

Job summary

Wiodąca firma w branży zdrowia poszukuje pracownika administracyjnego do weryfikacji dokumentów i utrzymywania relacji z Klientami. Oferują pracę na zlecenie, elastyczność w trybie pracy i bogate benefity, w tym prywatną opiekę medyczną. Idealny kandydat powinien mieć doświadczenie w pracy administracyjnej oraz znać pakiet MS Office.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Możliwość rozwoju poprzez szkolenia

Program poleceń wewnętrznych

Zniżki oferowane przez marki Medicover

Qualifications

• Dobre umiejętności administracyjne z dokumentami.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność ustalania priorytetów.
• Doświadczenie w obsłudze klienta będzie atutem.

Responsibilities

• Weryfikacja dokumentów i ich kompletność.
• Utrzymywanie relacji z Klientami.
• Wsparcie Klienta w systemach Self-service.
• Współpraca z Pionem Sprzedaży.

Skills

Doświadczenie w pracy administracyjnej

Znajomość pakietu MS Office

Samodzielność

Dokładność

Umiejętność współpracy w zespole

Organizacja pracy

Postawa prokliencka

Job description

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów.
• Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy.
• Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Wspieranie Klienta w obsłudze systemów Self-service.
• Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Użytkowników zgodnie z wytycznymi RODO.
• Dbanie o aktualność i kompletność danych Klientów Korporacyjnych.
• Ścisła współpraca z Pionem Sprzedaży.

Poszukujemy Osób

• Z doświadczeniem w pracy administracyjnej z dokumentami (faktury, umowy, aneksy), która uzupełniała dane w systemie i miała kontakt z wewnętrznymi działami firmy – np. sprzedażą.
• Znających pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wykazujących się samodzielnością, dokładnością i zaangażowaniem w realizację powierzonych zadań.
• Komunikatywnych, z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością współpracy w zespole.
• Z bardzo dobrą organizacją pracy własnej, umiejętnością ustalania priorytetów oraz cierpliwością.
• Posiadających postawę prokliencką i chęć niesienia wsparcia innym.
• Doświadczenie w obsłudze klienta i j. angielski będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Pracę w ramach umowy na zlecenie.
• Pracę od poniedziałku do piątku, po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej (min. 8 dni w miesiącu pracy z biura).
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe poprzez szkolenie i wsparcie Buddiego (okres wdrożeniowy 100% stacjonarnie).
• Zdobędziesz doświadczenie w jednej z wiodących firm na rynku motywacyjnych systemów pozapłacowych.
• Zdobędziesz kompetencje z zakresu zarządzania systemami i obsługi Klienta firmowego.
• Będziesz częścią zgranego zespołu, nastawionego na współpracę w miłej atmosferze.
• Wsparcie w zdobywaniu nowej wiedzy oraz możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych.
• Możesz korzystać z benefitów m.in. prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twoich bliskich, współfinansowana karta sportowa, inne usługi i produkty na platformie Medicover Benefits i wiele więcej.
• Program poleceń wewnętrznych – otrzymasz premię za skuteczne polecenia znajomych do pracy.
• Możesz także skorzystać ze zniżek oferowanych przez marki Medicover.

Etapy Rekrutacji

• Analiza CV
• Rozmowa telefoniczna z rekruterem
• Spotkanie zdalne z bezpośrednim przełożonym i rekruterem
• Decyzja