Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Praca.pl; Województwo pomorskie; On-site; PLN 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Renomowana uczelnia medyczna w Polsce poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie rozkładów zajęć, prowadzenie harmonogramów oraz kontakt z klientem. Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pracy administracyjnej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne oraz liczne benefity.

Benefits

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Premie kwartalne

Dofinansowanie do wypoczynku

Ubezpieczenie grupowe

Dofinansowanie do kart sportowych

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
• Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
• Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Responsibilities

• Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć.
• Bieżący kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
• Prowadzenie harmonogramów.

Skills

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice)

Umiejętność analitycznego myślenia

Wysokie kompetencje interpersonalne

Education

Wykształcenie min. średnie

Job description

Opis stanowiska

• Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku).
• Bieżący kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• Prowadzenie harmonogramów.
• Rezerwacja sal.
• Obsługa i wprowadzanie danych do systemów.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie (wyższe wykształcenie jest atutem).
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych.
• Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
• Umiejętność analitycznego myślenia i wysokie kompetencje interpersonalne.
• Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce.
• Pracę w uczelni badawczej (status jedyny w Polsce).
• Liczne bonusy finansowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
• Wsparcie socjalne: dofinansowanie do wypoczynku (pracownika i dzieci), wczasy pod gruszą.
• Benefity: dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość ubezpieczenia grupowego.
• Dodatkowe wsparcie: pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie do zajęć kulturalno-oświatowych.
• Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.