Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

confidential; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma z sektora administracyjnego w Województwie Pomorskim poszukuje osoby na stanowisko administracyjne. Idealny kandydat ma minimum 2 lata doświadczenia, bardzo dobrą znajomość języka angielskiego oraz umiejętności w zakresie obsługi komputera. Do obowiązków należy planowanie harmonogramów, prowadzenie korespondencji oraz rezerwacja sal. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz ciekawą atmosferę pracy.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
• Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.

Responsibilities

• Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć.
• Bieżący kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
• Prowadzenie harmonogramów.
• Rezerwacja sal.
• Obsługa i wprowadzanie danych do systemów.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Skills

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice)

Umiejętność analitycznego myślenia

Wysokie kompetencje interpersonalne

Education

Wykształcenie średnie

Job description

• Wykształcenie min. średnie (wyższe wykształcenie jest atutem).
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych.
• Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
• Umiejętność analitycznego myślenia i wysokie kompetencje interpersonalne.
• Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

• Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku).
• Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym
• Prowadzenie harmonogramów.
• Rezerwacja sal.
• Obsługa i wprowadzanie danych do systemów .
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.