Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Students; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna z pakietem St

Karta sportowa

Lunche firmowe

Platforma do nauki języków

Job summary

Trenkwalder & Partner sp. z o.o. prowadzi rekrutację na stanowisko Specjalista ds. administracji. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, koordynację poczty i obiegu dokumentów, archiwizację oraz kontakt z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.

Wymagane jest min. 2 lata doświadczenia, komunikatywna znajomość angielskiego (min. B1) oraz dobra organizacja pracy. Mile widziane prawo jazdy kat. B. Oferujemy stabilne zatrudnienie i pakiet benefitów.

Qualifications

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
• Dobra znajomość programu MS Office
• Wysoka komunikatywność, proaktywnosť, skrupulatność i organizacja pracy
• Mile widziane prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• Prowadzenie recepcji firmowej i obsługa gości
• Koordynacja poczty i obiegu dokumentów
• Weryfikacja i archiwizacja dokumentów (np. umowy, załączniki)
• Kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Współpraca z innymi działami i organizacja wydarzeń i wyjazdów firmowych
• Dbanie o zaopatrzenie biura i współpraca z firmą sprzątającą
• Zgłaszanie usterek i organizacja podróży służbowych pracowników
• Współpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań)

Skills

Komunikatywność

MS Office

Dobra organizacja

Proaktywność

Dokładność i spostrzegawczość

Job description

Pracodawca: Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Opis stanowiska: Aktualnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. administracji.

Zadania

prowadzenie recepcji firmowejprzyjmowanie gości odwiedzających firmękoordynowanie poczty i obiegu dokumentówsprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki)kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymiwspółpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnychwsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowychdbanie o zaopatrzenie biura w odpowiednie produktykoordynowanie działań mających na celu utrzymanie w dobrej kondycji biura – współpraca z firmą sprzątającą, właścicielem budynku, zgłaszanie usterekpomoc przy organizacji podróży służbowych pracownikówwspółpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań)

Wymagania

min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowiskukomunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)dobra znajomość programu MS Officewysoka komunikatywność i postawa proaktywnaskrupulatność, dokładność i spostrzegawczośćbardzo dobra organizacja pracy własnejmile widziane prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych)
• pracę w centrum miasta w nowoczesnym wieżowcu

O pracodawcy

Trenkwalder to międzynarodowa agencja pracy i doradztwa personalnego specjalizująca się w rekrutacjach, pracy tymczasowej, delegowaniu pracowników, outsourcingu oraz doradztwie HR. Od ponad 40 lat na świecie i 25 lat w Polsce wspieramy kandydatów w rozwoju kariery zawodowej, a firmom pomagamy budować efektywne zespoły.

Łączymy wiedzę ekspertów HR, nowoczesne technologie HR Tech oraz rozwiązania outsourcingowe, aby skutecznie odpowiadać na wyzwania współczesnego rynku pracy.

Działając poprzez sieć 200 oddziałów w Europie i kilkunastu biur terenowych w Polsce, łączymy znajomość lokalnych rynków pracy z międzynarodowym doświadczeniem.

Rekrutujemy pracowników na wszystkie poziomy stanowisk: podstawowe, techniczne, inżynierskie, specjalistyczne i menedżerskie dla firm w Polsce, Niemczech i innych krajach Europy. Niezależnie od tego, czy szukasz pierwszej pracy, kolejnego kroku w karierze, czy nowych wyzwań zawodowych, możesz liczyć na nasze wsparcie.

Wierzymy, że sukces organizacji zaczyna się od ludzi, dlatego stawiamy na partnerskie relacje, profesjonalne wsparcie i rozwój potencjału każdego kandydata.