Specjalista/Specjalistka ds. administracji

PST; Katowice; On-site; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Medicover Benefits

Medicover Zdrowie

Dofinansowanie do Medicover Sport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Spotkania integracyjne dla pracowników

Szkolenia i programy rozwojowe

Kultura pracy wspierająca różnorodność

Job summary

PST sp. z o.o. w Katowicach poszukuje specjalisty/Specjalistki ds. administracji do obsługi biura, recepcji i korespondencji. Zakres obejmuje wprowadzanie dokumentów do obiegu, archiwizację i wsparcie administracyjne codziennych procesów.

Oferta skierowana do osób z wykształceniem min. średnim, dobrą organizacją pracy, znajomością MS Office (zwłaszcza Excel) i komunikatywnością. Pracodawca zapewnia stabilne zatrudnienie, premię i pakiet benefitów, a także możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz samodzielność w realizacji zadań administracyjnych.
• Wykształcenie co najmniej średnie; wykształcenie wyższe lub kierunkowe związane z administracją będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, umożliwiającym swobodną komunikację.

Responsibilities

• kompleksowa obsługa administracyjna biura;
• obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-Doręczeń oraz przesyłek pocztowych i kurierskich;
• archiwizacja i digitalizacja dokumentacji firmowej;
• administracyjna obsługa faktur i wprowadzanie ich do elektronicznego obiegu;
• zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie organizacyjne spotkań;
• nadzór nad zaopatrzeniem biura i jego prawidłowym funkcjonowaniem.

Skills

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy w zespole

Samodzielność

Education

Średnie wykształcenie

Wyższe kierunkowe z administracji (dodatkowy atut)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy Katowice, al. W. Roździeńskiego 1B

Rodzaj umowy umowa o pracę

Region śląskie (Polska)

Dołącz do PST – firmy, która napędza zieloną transformację!

PST to dynamicznie rozwijająca się firma z sektora odnawialnych źródeł energii, będąca częścią grupy inwestycyjnej TDJ. Naszą misją jest dostarczanie ambitnych projektów OZE w sposób skuteczny i mądry, które przyczyniają się do tworzenia świata opartego na czystej, dostępnej i bezpiecznej energii.

Zmieniamy świat – krok po kroku!

Działamy kompleksowo: rozwijamy projekty OZE w zakresie farm fotowoltaicznych, wiatrowych i magazynów energii i sprzedajemy projekty OZE na każdym etapie rozwoju. Nasze obecne portfolio obejmuje projekty o szacunkowej łącznej mocy 13,5 GW na różnym etapie rozwoju, a przed nami plany na więcej!

Wspólnie tworzymy przestrzeń do rozwoju

W PST stawiamy na innowacje, profesjonalizm i dobrą energię – dosłownie i w przenośni. Zatrudniamy ponad 130 pracowników i tworzymy zgraną drużynę. Tworzymy środowisko pracy, w którym liczy się zaangażowanie, rozwój i współpraca. Wierzymy, że razem możemy osiągnąć więcej i zmieniać świat na lepsze.

Nasza główna siedziba mieści się w Katowicach, a drugie biuro zlokalizowane jest w Gliwicach. Jesteśmy obecni lokalnie, działamy globalnie.

Ludzie są naszą największą wartością

W PST wierzymy w siłę różnorodności i szanujemy indywidualność każdego pracownika. Niezależnie od Twojego pochodzenia, płci czy wieku, masz u nas równe szanse na rozwój i realizację swoich ambicji. Działamy z dobrą energią i przekonaniem, że to właśnie ludzie są tworzą naszą kulturę i sukces.

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna biura;
• obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-Doręczeń oraz przesyłek pocztowych i kurierskich;
• archiwizacja i digitalizacja dokumentacji firmowej;
• administracyjna obsługa faktur i wprowadzanie ich do elektronicznego obiegu;
• zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie organizacyjne spotkań;
• nadzór nad zaopatrzeniem biura i jego prawidłowym funkcjonowaniem.

Poszukiwane kompetencje

• kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz samodzielność w realizacji zadań administracyjnych;
• wykształcenie co najmniej średnie; wykształcenie wyższe lub kierunkowe związane z administracją będzie dodatkowym atutem;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, umożliwiającym swobodną komunikację.

Wynagrodzenie

• wynagrodzeniedostosowane do Twoich umiejętności i doświadczenia;
• system premiowy oparty o realizację celów;
• firmowy sprzęt do pracy - korzystamy z nowoczesnych technologii i programów;
• dostęp do szkoleń i programów rozwojowych;
• pakiet benefitów:dostęp do platformy Medicover Benefits (w tym: Medicover Zdrowie, dofinansowanie do Medicover Sport), możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• przyjazną kulturę pracy: dbamy o zaangażowanie, darzymy się zaufaniem, gramy do jednej bramki, szanujemy się wzajemnie, stawiamy na różnorodność i równe szanse dla wszystkich;
• spotkania integracyjne dla pracowników– mniejsze i większe spotkania, okazje do wspólnego spędzania czasu, możliwość realizacji swoich pasji i zainteresowań;
• możliwość udziału w akcjach charytatywnych– dzielimy się dobrem, współpracujemy z organizacjami wspierającymi potrzebujących.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

PST sp. z o.o. jako administrator Państwa danych osobowych jest wpisana do rejestru agencji zatrudnienia KRAZ pod numerem: 28935.

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 8 października 2026