Specjalista Sekretariatu i Obsługi Kancelarii

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie; Warszawa; On-site; PLN 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie opieki zdrowotnej

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do karty sportowej

Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy

Pokoje gościnne

Nauka języków

Specjalistyczne szkolenia

Dopłata do wypoczynku dzieci i młodzie

Paczki mikołajkowe dla dzieci

Job summary

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta sekretariatu. Do Twoich zadań będzie należało organizowanie i obsługa bieżącej pracy sekretariatu, dbanie o obieg dokumentów oraz organizacja spotkań.

Wymagamy wykształcenia magisterskiego, minimum 6 miesięcy doświadczenia oraz znajomości przepisów z zakresu administracji i zamówień publicznych. Mile widziane umiejętności MS Office, dobra organizacja czasu i praca w zespole.

Qualifications

• Wykształcenie magisterskie, preferowane kierunki: administracja publiczna, prawo i administracja
• Minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych

Responsibilities

• organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu
• realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• organizację spotkań oraz wydarzeń
• umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań
• dbanie o estetykę przestrzeni biurowej
• współpracę z innymi Wydziałami
• realizację zadań związanych z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej
• realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym

Skills

MS Office

Komunikatywność

Praca w zespole

Zarządzanie czasem

Analityczne myślenie

Education

Wyższe magisterskie (preferowane: administracja publiczna, prawo i administracja)

Job description

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta sekretariatu. Do Twoich zadań będzie należało organizowanie i obsługa bieżącej pracy sekretariatu, dbanie o obieg dokumentów oraz organizacja spotkań.

Wymagamy wykształcenia magisterskiego, minimum 6 miesięcy doświadczenia oraz znajomości przepisów z zakresu administracji i zamówień publicznych. Mile widziane umiejętności MS Office, dobra organizacja czasu i praca w zespole.