Specjalista Obsługi Kancelaryjnej w instytucji kultury

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do wypoczynku i nauki

Ubezpieczenie medyczne

MultiSport

Praca w centrum miasta

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Biurze Obsługi Korespondencji. Zakres obejmuje rejestrację korespondencji, obieg dokumentów w EZD oraz obsługę biura i gości.

Wymagane jest roczne doświadczenie, biegła znajomość angielskiego, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją. Praca w centrum Wrocławia, z możliwością rozwoju poprzez szkolenia i udział w projektach kulturalnych.

Qualifications

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz archiwizacja.
• Obsługa poczty elektronicznej i telefoniczna odbieranie połączeń.
• Obsługa Systemu EZD – obieg dokumentów.
• Obsługa gości i kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji.
• Umawianie i organizowanie spotkań; obsługa urządzeń biurowych.

Skills

Doświadczenie w podobnym stanowisku

Dobra znajomość angielskiego

Znajomość MS Office

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Praca pod presją

Samodzielność

Umiejętność budowania relacji

Odpowiedzialność

Tools

System EZD

Job description

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Biurze Obsługi Korespondencji. Zakres obejmuje rejestrację korespondencji, obieg dokumentów w EZD oraz obsługę biura i gości.

Wymagane jest roczne doświadczenie, biegła znajomość angielskiego, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją. Praca w centrum Wrocławia, z możliwością rozwoju poprzez szkolenia i udział w projektach kulturalnych.