Specjalista Obsługi Administracyjnej Osiedla

Nowiny; Polska; Hybrid; PLN 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stypendium brutto: 2755,10 PLN

Zusammenfassung

Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku poszukuje osoby do pracy biurowej zajmującej się obsługą mieszkańców i realizacją zadań terenowych. Oferuje kontakt z mieszkańcami, przygotowywanie dokumentów oraz organizowanie zebrań.

Zakres obejmuje kontakt telefoniczny, mailowy i osobisty, monitorowanie awarii oraz współpracę z firmami zewnętrznymi, z zachowaniem tajemnicy i RODO.

Qualifikationen

• Wykształcenie średnie zawodowe lub średnie ogólnokształcące.
• Doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze mieszkańców.
• Umiejętność prowadzenia korespondencji i organizowania zebrań mieszkańców.

Aufgaben

• Praca biurowa i obsługa mieszkańców: przyjmowanie skarg i zgłoszeń, przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji.
• Wizje lokalne: pomoc w kontroli gospodarzy, firm sprzątających, monitorowanie usuwania awarii.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i organizowanie zebrań mieszkańców.
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad RODO w pracy z dokumentami lokatorów.

Kenntnisse

Praca biurowa

Obsługa mieszkańców

Korespondencja i kontakt

Ausbildung

średnie zawodowe

średnie ogólnokształcące

Jobbeschreibung

kontakt przez PUP Czerwionka-Leszczyny Oferty PUP

Opis zadań

Zakres zadań:
1. Praca biurowa i obsługa mieszkańców:
- przyjmowanie skarg, wniosków oraz zgłoszeń awarii od lokatorów telefonicznie, mailowo lub osobiście,
- przygotowanie pism, zawiadomień dla mieszkańców (np. o remontach, zebraniach) oraz prowadzenie korespondencji z mieszkańcami.
2. Działania terenowe (wizje lokalne):
- pomoc w kontroli pracy gospodarzy budynków oraz firm sprzątających, pomoc w sprawdzaniu czytości klatek schodowych, terenów zielonych i wokół śmietników,
- pomoc w monitorowaniu procesu usuwania awarii przez ekipy konserwatorskie,
pomoc w kontroli stanu technicznego części wspólnych (piwnice, strychy, elewacje, dachy).
3. Współpraca z firmami zewnętrznymi: pomoc w kontrolowaniu firm zewnętrznych wykonujących prace konserwacyjne.
4. Sprawy organizacyjno-prawne:
- pomoc w organizacji zebrań mieszkańców,
- relizacja poleceń kierownika administracji osiedla,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad RODO w pracy z dokumentami lokatorów.

Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik powinny zgłosić się do swojego doradcy klienta po skierowanie do pracodawcy. Refundacja w ramach stażu.

Wymagania konieczne

Wykształcenia:

• średnie zawodowe
• średnie ogólnokształcące

WykształceniaSzczegoly:

Firma oferuje

• Rodzaj zatrudnienia:Nie dotyczy
• Stypendium brutto:2755,10 PLN
• Wymiar etatu:1

Informacje

Data rozpoczęcia: 31.03.2026 Miejsce pracy: Czerwionka-Leszczyny, powiat: rybnicki, woj: śląskie Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej Zmianowość: jedna zmiana Liczba godzin w tygodniu: 40 Liczba godzin w tygodniu: 40 Praca w wolne dni: NIE

Aplikowanie

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu Wymagane dokumenty: CV

Dane pracodawcy

Pracodawca: kontakt przez PUP Osoba do kontaktu: Katarzyna Sienniak Nr telefonu: 327231737

Pozostałe dane

Nazwa Urzędu Pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku Liczba wolnych miejsc: 1 Oferta dodana: 31.03.2026 Oferta ważna do: 29.04.2026 Link CBOP: https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/9405dc71a8996bad881f9f8d9952714f

INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG Gliwice Referent ds. administracyjnych (k/m)

BUDRUR Karol Deska Gliwice Pracownik ogólnobudowlany/ monter (k/m)

MARMA POLSKIE FOLIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kędzierzyn-Koźle Operator maszyn (k,m)

INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG Gliwice Specjalista / specjalistka ds. pracowniczych (k/m)

Firma Usługowo-Handlowa AUTO MIX Ryszard Szmuk Jastrzębie-Zdrój Osoba do obsługi biura na warsztacie

Firma Usługowo-Handlowa AUTO MIX Ryszard Szmuk Jastrzębie-Zdrój Sprzedawca / sprzedawczyni w stacji paliw

Firma Usługowo-Handlowa AUTO MIX Ryszard Szmuk Jastrzębie-Zdrój Diagnosta okręgowej stacji kontroli pojazdów (kobieta/mężczyzna)

"INTERCOM" PIOTR JEZIK, MICHAŁ JEZIK, KRZYSZTOF SKROBACKI S.C. Gliwice Pomoc kuchenna, kucharz (k/m)

Firma Usługowo-Handlowa AUTO MIX Ryszard Szmuk Jastrzębie-Zdrój Mechanik samochodów osobowych / mechaniczka samochodów osobowych

GRUPA AZOTY AUTOMATYKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kędzierzyn-Koźle Elektromonter zakładowy (m/k)