Specjalista/ka ds. umów i wsparcia Zarządu

3CARGO; Polska; Hybrid; PLN 68,000 - 93,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe na preferencyjny

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Udział w wydarzeniach firmowych

Job summary

3CARGO Sp. z o.o. Sp.K. poszukuje Specjalisty/ki ds. umów i wsparcia Zarządu w Czechowicach-Dziedzicach. Zakres obejmuje przygotowywanie i weryfikację umów, analizę ryzyk i terminów, a także współpracę z kancelarią oraz zewnętrznymi partnerami.

Praca stacjonarna, bezpośrednie wsparcie Zarządu, standaryzacja obiegu dokumentów i przygotowywanie prostych instrukcji. Kandydaci powinni mieć wykształcenie z prawa/administracji i umiejętność tłumaczenia zapisów na prosty język.

Qualifications

• Wyższe studia: prawo, administracja, prawo w biznesie, zarządzanie, ekonomia.
• Umiejętność czytania i analizowania umów oraz dokumentów.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność.
• Umiejętność porządkowania informacji, tworzenia rejestrów i pilnowania terminów.
• Samodzielność, inicjatywa i przewidywanie konsekwencji działań.
• Swoboda we współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zapisów na prosty język.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami.

Responsibilities

• Przygotowywanie, porządkowanie i weryfikacja umów oraz dokumentów formalnych.
• Analiza umów pod kątem ryzyk, terminów i zgodności.
• Współpraca z kancelarią prawną i doradcą podatkowym.
• Pilnowanie obiegu dokumentów, akceptacji i podpisów.
• Prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw i terminów.
• Przygotowywanie prostych instrukcji i zestawień.

Skills

Analiza umów

Organizacja pracy

Samodzielność

Współpraca międzydziałowa

Tłumaczenie zapisów

Angielski

Education

Prawo

Administracja

Ekonomia

Tools

Excel

Job description

Specjalista/ka ds. umów i wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: stacjonarnie Czechowice-Dziedzice
Raportowanie: bezpośrednio do Zarządu

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, umowami, procedurami i formalnościami biznesowymi. To stanowisko łączy elementy wsparcia Zarządu, analizy dokumentów, porządkowania procesów oraz współpracy z działami operacyjnymi. Rola może być szczególnie ciekawa dla osób po prawie, administracji, prawie w biznesie lub kierunkach pokrewnych, które nie planują aplikacji prawniczej, ale chcą wykorzystywać wiedzę prawniczą w praktyce biznesowej.

Zakres zadań:

Umowy i dokumenty

• przygotowywanie, porządkowanie i weryfikacja umów oraz dokumentów formalnych,
• analiza umów przychodzących pod kątem ryzyk, terminów i zgodności z ustaleniami,
• współpraca z kancelarią prawną, doradcą podatkowym i innymi partnerami zewnętrznymi,
• pilnowanie obiegu dokumentów, akceptacji, podpisów i terminów.

Dokumentacja, rejestry i procedury

• prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw, kluczowych terminów i dokumentów,
• standaryzacja wzorów dokumentów, wersjonowanie i archiwizacja,
• porządkowanie dokumentacji firmowej i wspieranie działów w pracy z dokumentami,
• przygotowywanie prostych instrukcji, zestawień i podsumowań.

Compliance, jakość i audyty

• aktualizacja wybranej dokumentacji związanej z procedurami firmowymi,
• wsparcie przy dokumentacji AEO/WSK/ISO oraz udział w przygotowaniach do audytów,
• monitorowanie zmian formalnych i organizacyjnych mających wpływ na dokumentację,
• rekomendowanie usprawnień w zakresie obiegu informacji, dokumentów i procedur.

Wsparcie Zarządu

• przygotowywanie zwięzłych analiz, podsumowań i rekomendacji dla Zarządu,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy,
• zbieranie danych i dokumentów potrzebnych do decyzji biznesowych,
• wsparcie w projektach organizacyjnych i administracyjnych.

Dodatkowe obszary – mile widziane

• wsparcie przy dokumentacji dotyczącej dotacji i programów pomocowych,
• analiza umów administracyjnych, np. ubezpieczenia, media, licencje,
• kontakt roboczy z urzędami i instytucjami w sprawach formalnych.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie kończenia studiów: prawo, administracja, prawo w biznesie, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne,
• umiejętność czytania i analizowania umów oraz dokumentów formalnych,
• dokładność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzony temat,
• umiejętność porządkowania informacji, tworzenia rejestrów i pilnowania terminów,
• samodzielność, inicjatywa i umiejętność przewidywania konsekwencji działań,
• swoboda we współpracy z różnymi działami firmy,
• umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zapisów na prosty, praktyczny język,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami i komunikację biznesową.

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie z branży TSL, logistyki, produkcji lub w kancelarii obsługującej biznes,
• znajomość zagadnień z obszaru compliance, jakości, AEO, ISO lub WSK,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową, dotacyjną lub administracyjną,
• praktyczna znajomość Excela lub innych narzędzi do prowadzenia rejestrów i zestawień.

• umowę o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie podstawowe w przedziale 6 100–8 300 zł brutto miesięcznie,
• stabilne zatrudnienie w firmie z branży TSL,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem i kluczowymi działami firmy,
• realny wpływ na porządkowanie dokumentacji, umów, procedur i obiegu informacji,
• możliwość rozwoju w kierunku specjalisty ds. umów, compliance, dokumentacji lub projektów organizacyjnych,
• udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• wsparcie doświadczonych zespołów,
• udział w wydarzeniach firmowych, spotkaniach i szkoleniach integracyjnych.

Informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka 3CARGO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa (dalej: 3CARGO), ul. Świerkowicka 36, 43-502 Czechowice-Dziedzice, tel.: [phone] , mail: [e-mail] . Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu przesyłania informacji o produktach i usługach oferowanych przez administratora (marketing bezpośredni). Jeśli chcesz wiedzieć więcej, o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe kliknij tutaj Polityka prywatności

Oświadczam, że zapoznałam/em się z informacją dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych zawartą w Polityce prywatności. *

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przesyłanie za pośrednictwem telefonii komórkowej i poczty elektronicznej, informacji handlowych i o treści marketingowej i promocyjnej.