Specjalista/ka ds. Finansów i Administracji

HeadHR; Kraków; On-site; PLN 84,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Premia

Wdrożenie w procesy i narzędzia

Wsparcie w rozwoju w obszarze finansów

Job summary

HeadHR poszukuje osoby na stanowisko ds. finansów i administracji. Do obowiązków należy wystawianie faktur, obsługa obiegu dokumentów oraz monitorowanie należności. Praca w stabilnym zespole i możliwość rozwoju w obszarze finansów firmy.

Wymagane jest doświadczenie w finansach, praktyczne fakturowanie, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy z Excelem/Google Sheets. Kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym mile widziany.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w finansach/administracji.
• Praktyczne doświadczenie w wystawianiu faktur.
• Umiejętność organizacji pracy i samodzielnego doprowadzania zadań do końca.
• Dokładność, porządek w dokumentach i procesach.
• Swoboda pracy z Excelem lub Google Sheets.
• Komunikacja z zespołem i zewnętrznymi partnerami.

Responsibilities

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz korekt.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych i przekazywanie ich do biura rachunkowego.
• Monitorowanie terminów płatności oraz podstawowa kontrola należności.
• Kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz kadrowo-płacowym.
• Wsparcie rozliczeń i przygotowywanie zestawień.
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych firmy i biura, w tym dokumentacji, umów oraz przepływu informacji między zespołami.

Skills

Fakturacja

Organizacja pracy

Excel/Sheets

Komunikacja

Dokładność

Angielski (podstawy)

Tools

Enova

SaldeoSMART

KSeF

Job description

Zakres obowiązków:

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz korekt.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych i przekazywanie ich do biura rachunkowego.
• Monitorowanie terminów płatności oraz podstawowa kontrola należności.
• Kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz kadrowo-płacowym.
• Wsparcie rozliczeń i przygotowywanie zestawień.
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych firmy i biura, w tym dokumentacji, umów oraz przepływu informacji między zespołami.

Oferta:

• Stabilna praca na pełny etat w ramach umowy o pracę lub B2B.
• Wynagrodzenie 7 500–8 500 zł brutto na umowie o pracę plus premia.
• Wd rożenie w procesy i narzędzia oraz współpraca z doświadczonym zespołem i zewnętrznym biurem rachunkowym.
• Możliwość rozwoju wraz z obszarem finansowym firmy.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Minimum rok doświadczenia w finansach, administracji, back office lub na podobnym stanowisku.
• Praktyczne doświadczenie w wystawianiu faktur.
• Umiejętność organizacji pracy, prowadzenia wielu bieżących tematów i samodzielnego doprowadzania zadań do końca.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o porządek w dokumentach, liczbach i procesach.
• Swobodna praca z Excelem lub Google Sheets.
• Komunikacja z zespołem i zewnętrznymi partnerami.

Dodatkowy atut:

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym lub kadrowym.
• Znajomość systemów Enova, SaldeoSMART lub podobnych oraz KSeF.
• Doświadczenie w firmie usługowej działającej głównie w modelu B2B.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.