Specjalista / -ka ds. administracyjnych

STRABAG SE; Łódź; On-site; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia

Program zdrowotny

Job summary

STRABAG SE w Polsce poszukuje Koordynatora Działu Kalkulacji do zespołu w Warszawie. Stanowisko obejmuje koordynację obiegu dokumentów, rozliczanie korespondencji i wsparcie w procesach kadrowych.

Oferujemy bogatą ofertę szkoleń, konkurencyjne wynagrodzenie i inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zdrowotnego. Pracownikom zapewniamy wsparcie w współpracy z innymi działami i możliwość rozwoju w międzynarodowej grupie STRABAG.

Qualifications

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wewnętrznej.
• Rejestracja i dekretacja dokumentów.
• Rozliczanie kosztów korespondencji, opisywanie faktur w SAP.
• Prowadzenie statystyk i rejestrów w Excel oraz SharePoint.
• Zamawianie pieczątek i wizytówek.
• Wsparcie w informowaniu pracowników o obiegu dokumentów kadrowych.
• Prowadzenie archiwum technicznego.
• Współpraca z innymi działami.

Responsibilities

• Koordynacja obiegu korespondencji i dekretacja dokumentów.
• Nadawanie, odbiór i monitoring przesyłek.
• Prowadzenie archiwum technicznego.
• Sporządzanie raportów kosztów korespondencji w Excel/SharePoint.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obsługi dokumentów kadrowych.

Skills

Praca w zespole

Dokładność

Zaangażowanie

Tools

SAP

Excel

SharePoint

MS Office

Job description

• umiejętność obsługi komputera i programów MS Office;
• umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, dokładność, zaangażowanie
• obsługa korespondencji przychodzącej zewnętrznej i wewnętrznej, rejestracja i dekretacja
• nadawanie, odbiór oraz monitoring przesyłek
• informowanie pracowników o oczekującej do odbioru korespondencji
• rozliczanie kosztów korespondencji, opisywanie faktur w SAP, prowadzenie statystyk i rejestrów w excel oraz sharepoint
• zamawianie dla pracowników pieczątek oraz wizytówek
• udzielanie wsparcia w zakresie informowania pracowników/emerytów o obiegu dokumentów kadrowych
• prowadzenie archiwum technicznego
• współpraca z pozostałymi działami

Bogata oferta szkoleń Konkurencyjne wynagrodzenie Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zarządzanie zdrowiem

W STRABAG blisko 89 000 osób buduje przyszłość, pracując w ponad 2400 lokalizacjach na całym świecie. Wyjątkowy charakter i indywidualne mocne strony to wyróżniki nie tylko naszych projektów, ale też każdej i każdego z nas. W obszarze budownictwa lądowego i inżynieryjnego, budowy ulic i budownictwa podziemnego, budowy mostów i tuneli, produkcji materiałów budowlanych, rozwoju projektów czy zarządzania budynkami. W każdym segmencie sprawiamy, że branża budowlana wchodzi na swoje wyżyny i staramy się zyskać status najbardziej innowacyjnego i zrównoważonego koncernu technologii budowlanych w Europie. Równość szans, różnorodność i inkluzywność to integralne składowe naszej tożsamości i naszej pracy.

Grupa STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) to dostawca zintegrowanych rozwiązań budowlanych oraz lider pod względem kompetencji cyfrowych i technicznych. Poprzez eco2solutions zapewniamy naszym klientom zrównoważone rozwiązania na każdym etapie cyklu życia nieruchomości – od biur po zakłady przemysłowe i produkcyjne, centra logistyczne, budynki techniczne i centra danych. Building Solutions obejmują zarządzanie obiektami technicznymi, zarządzanie obiektami infrastrukturalnymi, technologię budowlaną, zarządzanie nieruchomościami i specjalistyczne usługi przemysłowe. Za sprawą naszych wykwalifikowanych pracowników świadczymy wszystkie usługi w Niemczech, Luksemburgu, Austrii, Polsce, Czechach i na Słowacji – z myślą o potrzebach klientów, danych branż i zakładów, przy zachowaniu jednolitych, wysokich standardów jakości.

Rozwijamy się z każdym nowym wyzwaniem, realizując projekty w sposób partnerski. Razem tworzymy wielkie rzeczy. Let’s progress!

Warszawa Services / Service Companies Full-time

Koordynator/-ka Działu Kalkulacji

Warszawa Services / Service Companies Full-time