Specjalista ds. Zarządzania Obiektami

Teva; Kraków; On-site; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny LuxMed

Bonus roczny

Karta Multisport

Dofinansowanie obiadów

Nagroda świąteczno-noworoczna

Job summary

Teva Polska szuka osoby na stanowisko administracyjne, która wesprze operacje fabryk i biur w zakresie administracji, finansów i organizacji pracy. Będziesz odpowiedzialny za koordynację dokumentacji, obsługę budżetu i zakupów oraz nadzór usług administracyjnych w dużej, międzynarodowej firmie.

Wymagane jest doświadczenie w administracji, samodzielność, umiejętność pracy pod presją i znajomość księgowości. Praca w Krakowie, z atrakcyjnymi benefitami i możliwością rozwoju w strukturach Teva.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze administracyjnym i organizacyjnym.
• Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach oraz egzekwowania zadań.
• Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń finansowych.
• Doświadczenie w analizie kosztów i współpracy z dostawcami i zakupami.
• Umiejętność optymalizacji procesów biznesowych.
• Znajomość angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Responsibilities

• Koordynacja procesów administracyjnych i zarządzanie dokumentacją.
• Obsługa budżetu, faktur oraz procesów zakupowych.
• Współpraca z dostawcami, urzędami i partnerami biznesowymi.
• Nadzór nad usługami administracyjnymi i infrastrukturą zakładu.
• Wsparcie organizacyjne dla pracowników i działów biznesowych.
• Zarządzanie majątkiem firmy oraz archiwizacją.
• Przygotowywanie raportów i analiz wspierających działalność operacyjną.

Skills

Administracja

Organizacja pracy

Komunikacja

Education

Wykształcenie kierunkowe (administracja/finanse)

Tools

Systemy finansowo-księgowe

Job description

Kim jesteśmy?

Wspólnie realizujemy misję, której celem jest zrównoważona opieka zdrowotna. Zależy nam na dobru pacjentów, otaczających nas społeczności i planety, na której żyjemy. Pragniemy pomagać milionom osób z całego świata wieść zdrowsze życie. Ta misja jednoczy naszych Pracowników z prawie 60 krajów oraz zróżnicowanych narodowości i środowisk. Należymy do grona globalnych liderów branży farmaceutycznej i jesteśmy największym na świecie producentem leków generycznych, a za sukcesem naszej organizacji stoją nasi Pracownicy. Nasze zespoły na całym świecie każdego dnia opracowują, produkują i dostarczają leki dla blisko 200 milionów pacjentów. Teva należy do liderów rynku farmaceutycznego leków generycznych, oraz jest dumnym producentem wielu produktów znajdujących się na Liście leków podstawowych Światowej Organizacji Zdrowia. W Teva staramy się zapewnić środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się zmotywowani, wiedząc jak cenny wkład wnoszą w pomoc innym ludziom. Praca w wyjątkowej, międzynarodowej firmie, jaką jest Teva, umożliwi Ci rozwój, poznanie nowych obszarów biznesowych, kultur i technologii.

Możliwości

Dołącz do naszego zespołu i miej realny wpływ na funkcjonowanie jednej z największych fabryk farmaceutycznych w Polsce. W tej roli będziesz współtworzyć sprawne i nowoczesne środowisko pracy, wspierając kluczowe procesy biznesowe oraz operacyjne. To doskonała okazja do rozwoju w obszarze Facility Management, współpracy z zespołami na wszystkich szczeblach organizacji oraz zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi i technologii.

Do Twoich obowiązków będzie należało

• Koordynacja procesów administracyjnych i zarządzanie dokumentacją.
• Obsługa budżetu, faktur oraz procesów zakupowych.
• Współpraca z dostawcami, urzędami i partnerami biznesowymi.
• Nadzór nad usługami administracyjnymi i infrastrukturą zakładu.
• Wsparcie organizacyjne dla pracowników i działów biznesowych.
• Zarządzanie majątkiem firmy oraz procesami archiwizacji.
• Przygotowywanie raportów i analiz wspierających działalność operacyjną.

Twoje doświadczenie i kompetencje

• Doświadczenie w obszarze administracyjnym i organizacyjnym.
• Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji oraz skutecznego egzekwowania zadań.
• Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń finansowych.
• Doświadczenie w analizie kosztów oraz współpracy z dostawcami i działem zakupów.
• Umiejętność optymalizacji i usprawniania procesów biznesowych.
• Znajomość języka angielskiego (min. poziom komunikatywny).
• Umiejętność przygotowywania raportów, analiz i prezentacji dla kadry zarządzającej.
• Odporność na stres oraz skuteczność w pracy pod presją czasu.
• Umiejętność identyfikacji ryzyk biznesowych i proponowania działań zapobiegawczych.
• Gotowy do reprezentowania firmy w kontaktach zewnętrznych i urzędowych.

Atutem będzie

• Wykształcenie kierunkowe (prawo i administracja, zarządzanie, finanse).
• Certyfikaty językowe.
• Znajomość biznesowego oprogramowania finansowo-księgowego.

Dlaczego Teva

• Sponsorowany pakiet usług medycznych (wraz ze stomatologiem) w przyzakładowej przychodni medycznej LuxMed
• Bonus roczny
• Fundusz Świadczeń Socjalnych (karty Multisport, pomoc na cele mieszkaniowe, dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, etc.)
• Pakiet „Pogodna jesień” z myślą o przyszłości od 13 miesiąca zatrudnienia
• Program ubezpieczeń grupowych dla pracowników w PZU Pomoc
• Dofinansowanie obiadów
• Owocowe wtorki
• Nagroda świąteczno-noworoczna

Weryfikacja przed zatrudnieniem

Wszystkie oferty pracy w Teva Polska są poprzedzone tzw. weryfikacją Kandydatów. W przypadku wszystkich Kandydatek i Kandydatów, którzy przeszli do ostatniego etapu rekrutacji, zostanie przeprowadzona weryfikacja przekazanych w procesie rekrutacyjnym danych, o ile uzna się, że to konieczne. Bardziej szczegółowe informacje Kandydaci otrzymają przed rozpoczęciem procesu weryfikacji.

Zaangażowanie Teva Pharmaceuticals w równe szanse

Teva Pharmaceuticals angażuje się w zapewnienie równych szans zatrudnienia. Globalna Polityka Teva gwarantuje równe szanse zatrudnienia bez względu na wiek, rasę, wyznanie, kolor skóry, religię, płeć, niepełnosprawność, ciążę, stan zdrowia, orientację seksualną, tożsamość i identyfikację płciową, pochodzenie, narodowość i pochodzenie etniczne lub jakikolwiek inny prawnie uznany status uprawniony do ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami.