Specjalista ds. zarządzania jakością (k/m)

5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Krakowie; Kraków; On-site; PLN 90,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Świadczenia socjalne

Możliwość rozwoju zawodowego

Stabilne zatrudnienie

Job summary

5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Krakowie poszukuje Specjalisty ds. zarządzania jakością. Miejsce pracy to Kraków.

Osoba na tym stanowisku będzie koordynować procesy akredytacyjne, opracowywać i aktualizować procedury oraz nadzorować dokumentację systemu zarządzania jakością. Wymagane jest wykształcenie wyższe w zakresie jakości oraz 3–5 lat doświadczenia. Dodatkowe atuty stanowią certyfikat audytora, znajomość przepisów i doświadczenie w ochronie zdrowia.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat, zarządzanie jakością).
• 3–5 lat doświadczenia w systemach zarządzania jakością.
• Certyfikat audytora wewnętrznego będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość standardów akredytacyjnych szpitalnych i POZ będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w ochronie zdrowia będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku projektów równocześnie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz pracy w zespole.
• Zdolność logicznego i analitycznego myślenia.

Responsibilities

• koordynowanie wdrażania i utrzymania wymagań akredytacyjnych w szpitalu – w szczególności w zakresie organizacyjno-administracyjnym,
• współpraca z Liderami ds. akredytacji oraz personelem szpitala przy opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu procedur oraz instrukcji,
• koordynowanie cyklicznych analiz jakości wykonywanych przez Liderów ds. akredytacji – kontrola dokumentacji i kompletności danych,
• nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania: prowadzenie rejestru dokumentów, weryfikacja zgodności, archiwizacja, kontrola zmian,
• planowanie i organizowanie spotkań Komitetów/Zespołów ds. jakości – sporządzanie protokołów, kontrola wykonania zaplanowanych działań,
• monitorowanie realizacji zadań z zakresu doskonalenia systemu zarządzania – przygotowywanie zestawień i raportów dla Dyrektora Szpitala,
• prowadzenie rejestru zdarzeń niepożądanych – nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji zgłoszeń,
• współudział w planowaniu i realizacji wewnętrznych audytów systemu zarządzania jakością – prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów z niezgodności,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu jakości oraz zasad akredytacji,
• współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Zarządzania Jakością w zakresie nadzoru nad całym systemem jakości oraz przygotowania do wizyt akredytacyjnych oraz auditów zgodności z normami,
• analiza i monitorowanie zmian w przepisach prawa w zakresie jakości w ochronie zdrowia, przy jednoczesnej współpracy z Działem Prawnym w celu prawidłowego ich zastosowania i interpretacji.

Skills

MS Office

Analytical thinking

Communication skills

Teamwork

Work under pressure

Education

Licencjat lub wyższe na kierunku zarządzanie jakością

Job description

5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Krakowie to jeden z większych i nowocześniejszych Szpitali, posiadający specjalistyczną bazę zabiegowo-diagnostyczną. Nasze 100 lat doświadczenia w opiece nad pacjentem, najwyższe standardy świadczonych usług medycznych (potwierdzone Certyfikatem Jakości CMJ), ugruntowana pozycja na rynku, wykwalifikowana i oddana codziennej pracy kadra medyczna to gwarancja realizowanej każdego dnia misji Szpitala jaką jest otoczenie Pacjenta troskliwą opieką z zagwarantowaniem profesjonalnej opieki medycznej.

W związku z dynamicznym rozwojem naszych struktur, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. zarządzania jakością (k/m)

Miejsce pracy: Kraków

Zakres obowiązków:

• koordynowanie procesu wdrażania i utrzymania wymagań akredytacyjnych w szpitalu – w szczególności w zakresie organizacyjno-administracyjnym,
• współpraca z Liderami ds. akredytacji oraz personelem szpitala przy opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu procedur oraz instrukcji,
• koordynowanie cyklicznych analiz jakości wykonywanych przez Liderów ds. akredytacji – kontrola dokumentacji i kompletności danych,
• nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania: prowadzenie rejestru dokumentów, weryfikacja zgodności, archiwizacja, kontrola zmian,
• planowanie i organizowanie spotkań Komitetów/Zespołów ds. jakości – sporządzanie protokołów, kontrola wykonania zaplanowanych działań,
• monitorowanie realizacji zadań z zakresu doskonalenia systemu zarządzania – przygotowywanie zestawień i raportów dla Dyrektora Szpitala,
• prowadzenie rejestru zdarzeń niepożądanych – nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji zgłoszeń,
• współudział w planowaniu i realizacji wewnętrznych audytów systemu zarządzania jakością – prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów z niezgodności,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu jakości oraz zasad akredytacji,
• współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Zarządzania Jakością w zakresie nadzoru nad całym systemem jakości oraz przygotowania do wizyt akredytacyjnych oraz auditów zgodności z normami,
• analiza i monitorowanie zmian w przepisach prawa w zakresie jakości w ochronie zdrowia, przy jednoczesnej współpracy z Działem Prawnym w celu prawidłowego ich zastosowania i interpretacji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat, preferowany kierunek zarządzanie jakością),
• 3-5 lat doświadczenia w pracy w systemach zarządzania jakością,
• certyfikat audytora wewnętrznego systemu zarządzania jakości będzie dodatkowym atutem,
• znajomość standardów akredytacyjnych szpitalnych oraz podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w pracy w branży ochrony zdrowia będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz realizacji kilku projektów równocześnie,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz pracy w zespole,
• zdolność logicznego i analitycznego myślenia.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pon. – pt. w godz. 7:30 – 15:05),
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w ramach umowy o pracę (8 850 PLN), a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatki wynikające z wewnętrznych przepisów szpitala,
• świadczenia socjalne,
• ciekawe wyzwania oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• pracę w dynamicznym zespole wspierającym wdrażanie wysokich standardów medycznych,
• udział w interesujących projektach z zakresu poprawy jakości w placówce medycznej.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, spełniającymi niezbędne kryteria.

Prosimy o dopisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko__________________________________________.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

UWAGA: dokumenty przesłane bez powyższej zgody nie będą rozpatrywane.