Specjalista ds. Zakupów i Rozliczeń w E‑commerce

Northgate Logistics; Polska; Hybrid; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Niezbędne narzędzia pracy (komputer i…

Pakiet benefitów i udogodnień pracowni

Job summary

Northgate Logistics poszukuje Specjalisty ds. Prowadzenia Sklepu E-commerce do pracy w Pruszczu Gdańskim. Obowiązki obejmują codzienną obsługę sklepu, kontakt z klientami telefoniczny i mailowy, weryfikację zamówień, monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie zamówień i zestawień w MS Excel.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, skrupulatność i gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy. Firma oferuje stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz narzędzia pracy.

Qualifications

• Min. rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub administracji biurowej – mile widziane.
• Wysoka dbałość o dokumentację i rozliczenia finansowe.
• Dobra organizacja pracy i terminowa realizacja zadań.

Responsibilities

• Codzienna obsługa i rozwój sklepu e-commerce.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami.
• Weryfikacja zamówień pod kątem danych, dostępności i procedur.
• Monitorowanie stanów magazynowych i reagowanie na braki towarowe.
• Pozyskiwanie faktur VAT od kontrahentów i przekazywanie do księgowości.
• Rozliczanie zakupów kartą służbową i prowadzenie dokumentacji finansowej.
• Praca z arkuszami kalkulacyjnymi (MS Excel) i przygotowywanie zestawień.
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w Excelu i wewnętrznych systemach.
• Przygotowywanie zamówień do dostawców i monitorowanie realizacji.

Skills

MS Excel

Kontakt z klientem

Organizacja pracy

Dokładność dokumentów

Analiza danych

Tools

MS Excel

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Prowadzenia Sklepu E-commerce

Na co dzień będziesz odpowiadać za:

• Bieżąca obsługa oraz rozwój sklepu e-commerce.
• Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami.
• Skrupulatna weryfikacja zamówień pod kątem poprawności danych, dostępności towaru i zgodności z obowiązującymi procedurami.
• Bieżące monitorowanie stanów magazynowych i reagowanie na potencjalne braki towarowe.
• Pozyskiwanie faktur VAT od kontrahentów, weryfikacja ich poprawności oraz przekazywanie dokumentów do działu księgowości.
• Bieżące rozliczanie zakupów dokonywanych kartą służbową oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej.
• Praca z arkuszami kalkulacyjnymi (MS Excel), w tym przygotowywanie zestawień, raportów zakupowych oraz analiza danych dotyczących zapasów i kosztów.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w arkuszach Excel oraz wewnętrznych systemach.
• Przygotowywanie zamówień do dostawców i monitorowanie ich terminowej realizacji.
• Realizacja powtarzalnych procesów zakupowych i administracyjnych zgodnie z przyjętymi procedurami.

Oczekujemy od Ciebie:

• Wyjątkowa skrupulatność, dokładność oraz odpowiedzialność za poprawność dokumentów i rozliczeń finansowych.
• Swoboda w kontakcie z klientem.
• Dobra znajomość programu MS Excel.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność terminowej realizacji zadań.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
• Min. rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub administracji biurowej – mile widziane.

Zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy (komputer i telefon służbowy).
• Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Pakiet benefitów i udogodnień pracowniczych.

Miejsce pracy Pruszcz Gdański, ul. Przemysłowa 2.

Konieczne dopisanie następującej klauzuli :

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”